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第一章总则
第一条为加强公司车辆固定资产的管理,确保车辆资产的安全、完整和有效利用,
提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,根据国家有关法律法规和公司实际情况,
制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆固定资产,包括但不限于各类汽车、摩托车、
电动车等。
第三条公司车辆固定资产管理遵循以下原则:
(一)安全第一,预防为主;
(二)规范管理,提高效率;
(三)节约使用,降低成本;
(四)责任到人,奖罚分明。
第二章车辆购置与验收
第四条车辆购置计划:
(一)各部门根据业务需求,编制年度车辆购置计划,经部门负责人审核后报公司
车辆管理部门;
(二)车辆管理部门根据公司发展战略和年度预算,审核各部门的购置计划,提出
购置意见,报公司领导审批;
(三)购置计划一经批准,各部门应严格按照计划执行。
第五条车辆购置程序:
(一)车辆管理部门根据审批通过的购置计划,组织车辆采购;
(二)车辆采购应遵循公开、公平、公正的原则,采用招标、询价等方式进行;
(三)购置车辆应选择具备相应资质的供应商,确保车辆质量。
第六条车辆验收:
(一)车辆购置后,车辆管理部门负责组织验收;
(二)验收内容包括车辆的外观、性能、配置等,确保车辆符合合同约定;
(三)验收合格后,车辆管理部门办理车辆注册、登记手续。
第三章车辆使用与维护
第七条车辆使用:
(一)车辆使用人员需经过培训,熟悉车辆操作规程;
(二)车辆使用人员应遵守交通法规,安全驾驶;
(三)车辆使用过程中,严禁私拉乱挂、超载、超速等违法行为;
(四)车辆使用完毕后,应将车辆停放在指定位置,锁好车门。
第八条车辆维护:
(一)车辆管理部门应建立健全车辆维护保养制度,确保车辆正常运行;
(二)车辆维护保养工作由车辆管理部门负责,使用部门协助;
(三)车辆维护保养内容包括日常保养、定期保养、大修等;
(四)车辆维修应选择具备相应资质的维修单位,确保维修质量。
第四章车辆报废与处置
第九条车辆报废:
(一)车辆达到国家规定的报废标准或使用年限,应予以报废;
(二)车辆管理部门负责组织车辆报废,并办理相关手续;
(三)报废车辆的处理应符合国家相关法律法规。
第十条车辆处置:
(一)报废车辆处置前,车辆管理部门应进行评估,确定处置方式;
(二)处置方式包括拍卖、出售、报废拆解等;
(三)处置所得收入应按规定上缴公司。
第五章车辆档案管理
第十一条车辆档案管理:
(一)车辆管理部门负责建立车辆档案,包括购置、使用、维护、报废等资料;
(二)车辆档案应实行电子化管理,确保档案的完整、准确、安全;
(三)车辆档案的查阅、借阅等应遵循保密原则。
第六章奖励与处罚
第十二条对在车辆管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度的行为,按照公司相关规定予以处罚。
第七章附则
第十四条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第八章附则
第十六条本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
第十七条本制度修改、废止需经公司领导批准。
第十八条本制度与国家法律法规、政策相抵触时,以国家法律法规、政策为准。
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