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费用管理制度
一、费用管理总则
为加强总公司、各公司(含省外公司)财务管理,控制费用开支,真正做到精打细算、
勤俭节约、降低费用,结合总公司、各公司(省外公司)的实际情况,特制定制度.
二、费用管理分类
(一)销售费用
1。适用范围:核算销售部整体费用
2。费用明细:
1)工资2)差旅费3)办公费4)交通费5)通讯费6)低值易耗品7)运费8)招待费9)
市场推广费10)终端合同返利11)年终返利12)税金13)其它费用
(二)管理费用
1.适用范围:核算各公司管理整体费用
2.费用明细:1)工资2)交通费3)电话费4)租赁费5)差旅费6)招待费7)办公费
8)会务费9)修理费10)福利费11)运费12)摊销费用13)折旧费14)其它
(三)财务费用
1.适用范围:核算各公司财务整体费用
2.费用明细:1.银行手续费2.利息收入3。利息支出4。其它
(四)制造费用
1。适用范围:山西迪森能源科技有限公司制造整体费用
2。费用明细:1)工资2)办公费3)交通费4)电话费5)租赁费6)差旅费7)招待费
8)水电暖9)运费10)机物料消耗11)固定资产折旧费12)摊销费用13)修理费14)福利
费15)公司费用转入16)其它
三、费用审批及程序
(一)公司费用开支计划内审批程序为:
1.费用当事人申请;2。部门经理审查确认;3。行政人事部依票据审核;4.财务部审
核;5。授权分管副总或总经理审批。6.凡公司计划外开支,一律最后报总经理审批.
四、费用报销标准(公司全部通用)
(一)工资
1.以总公司行政人事部预算的工资标准为基数,经财务部、总经理审批核定的工资,以
各公司(省外公司)核定的工资标准为基准.
2。以员工出勤天数和员工完成计件标准计算。
3。经总公司批准发放的其他工资。
(二)办公费
1.公司统一采购的办公用品;2.邮寄快递费;3.名片制作;4。彩喷;印刷费;
5.其它总经理同意入此科目的费用;
6。办公用品由公司统一购买并索要正式发票,职工根据生产、办公需要,向行政部领用。
并实行办公用品领用登记簿,进行登记;
7。保管人员为保证工作需要,应及时购买办公用品.购买前,预先编制购物申请清单,
经批准后购买。办公用品购回以后,由出纳人员监督验收入库,由保管员、出纳员在送货单
上签名,便以与销货方结算货款是核对。
(三)差旅费
第一、差旅费系员工出差中所发生的交通费、住宿费、及各项出差补助
第二、差旅费划分标准
具体依据出差所到城市,包括该城市:1)政治地位、2)经济实力、3)城市规模、4)
区域辐射力
1.一线城市
北京、上海、广州、深圳、天津
2。二线城市
二线强:南京、武汉、沈阳、西安、成都(都属于区域中心城市);重庆(直辖市)、杭
州(经济发达、副省级);青岛、大连、宁波(三个经济发达的计划单列市)
二线中:济南、哈尔滨、长春(剩下的三个副省级城市);厦门(计划单列市、规模小所
以只能是二线中);郑州、长沙、福州(经济发展较好的三个非副省级省会城市);乌鲁木
齐、昆明(国家重点发展的边疆国际化城市);兰州(西北重工业城市、兰州军区);苏州、
无锡(最发达的两个非省会地级市)
二线弱:南昌、贵阳、南宁、合肥、太原、石家庄、呼和浩特(七个实力相当的省会城
市)准二线:佛山、东莞(两个制造业经济强市);唐山(环渤海重工业大城市);烟台(环
渤海重要港口、经济强市);泉州(闽南经济中心城市);包头(重工业大城市)
3。三线城市
银川、西宁、海口、洛阳、南通、常州、徐州、潍坊、淄博、绍兴、温州、台州、大庆、
鞍山、中山、珠海、汕头、吉林、柳州、拉萨、保定、邯郸、秦皇岛、沧州、鄂尔多斯、东
营、威海、济宁、临沂、德州、滨州、泰安、湖州、嘉兴、金华、泰州、镇江、盐城、扬州、
桂林、惠州、湛江、江门、茂名、株洲、岳阳、衡阳、宝鸡、宜昌、襄樊、开封、许昌、平
顶山、赣州、九江、芜湖、绵阳、齐齐哈尔、牡丹江、抚顺本溪、丹东、辽阳、锦州、营口、
承德、廊坊、邢台、大同、榆林、延安、天水、克拉玛依、喀什、石河子、南阳、濮阳、安
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