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银行居家办公方案
当一家公司存在较多的员工需要在家办公时,如何管理在家办公
人员的工作心态、行为和结果,将会是一个较大的问题。可能出现的
问题有以下两个方面:
1、在家办公人员方面
包括:由于缺乏控制,他们可能利用工作时间做私活;他们的工
作效率和质量可能由于缺乏监督而大打折扣;离开之前习惯的组织环
境,长期在家办公,他们可能会缺少归属感。
2、在家办公人员管理方面
包括:人力资源部门不懂在家办公人员的岗位工作,因而无法从
总体上监督控制;各部门管理人员由于缺少管理在家办公人员的经验,
且每一位部门管理者的能力和个性均不尽相同,因而有可能出现管理
真空,从而导致管理效率和质量低下,直接、间接、隐性成本较高,
甚至出现管理失控;让各部门自行探索管理在家办公人员的模式、流
程和办法,效率必然十分低下,且前期容易遭受挫折。
针对以上可能出现的问题,建议各企业采取统一模式的在家办公
人员远程管理办法。该远程管理办法,应明确以下三个方面的内容。
1、实行统一的在家办公人员每周工作目标、计划和总结制度
2、实行统一的在家办公人员每日工作汇报与沟通机制
建议:在家办公人员最好每天都有工作计划和总结。做每日工作
计划和总结的目的是,确保在家办公人员每天的工作量都是饱满的,
每一项工作行为都是必要的,并确保工作行为的结果最大化。
3、实行统一的远程管理在家办公人员的两级管理模式
建议:
(1)在家办公人员所在部门的直线主管,每周和每天都有必要认
真审核和指导在家办公人员的工作,审核和指导工作的依据应该是在
家办公人员每周和每日的工作报表;
(2)公司或事业部/分子公司人力资源部门人员,每周都要了解
各直线/职能部门管理在家办公人员的具体情况,发现问题及时指正,
发现标杆及时推广,并将相关人员的管理行为和结果纳入其绩效考核
条目。
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