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保管未就业毕业生档案协议书样本7篇

篇1

甲方（档案管理机构）：___________________________

乙方（毕业生）：_____________________________

身份证号码：_____________________________

鉴于乙方为未就业毕业生，需将其个人档案交由甲方保管，为明确双方权利和义务，达成如下协议：

一、协议目的

甲方同意接受乙方的档案保管请求，确保乙方档案的安全、完整、保密。本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利与义务，规范双方行为。

二、档案保管内容

1.乙方个人基本信息资料。

2.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料。

3.其他与乙方有关的材料。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为自乙方将档案移交甲方之日起至乙方就业或档案转移至其他机构之日止。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权对乙方的档案进行管理和保护。

2.甲方有义务为乙方提供安全的档案存放环境，确保档案不受损失。

3.甲方应严格保密乙方的档案信息，不得擅自泄露或向第三方提供。

4.甲方应定期更新、整理乙方档案，确保档案的完整性和准确性。

5.甲方应在乙方就业或档案转移时，按照乙方要求及时办理档案移交手续。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权要求甲方对其档案进行安全保管。

2.乙方有义务向甲方提供真实、完整的档案资料。

3.乙方应按时向甲方缴纳档案保管费用。

4.乙方就业或需转移档案时，应及时通知甲方，并办理相关手续。

5.乙方应遵守档案管理规定，不得擅自取走、毁损或丢失档案。

六、违约责任

1.若甲方未能履行本协议约定的义务，导致乙方档案损失或泄露的，甲方应承担法律责任。

2.若乙方未能履行本协议约定的义务，导致甲方受到损失的，乙方应承担法律责任。

七、协议解除与终止

1.若乙方就业或档案转移至其他机构时，本协议终止。

2.若甲乙双方协商一致，可解除本协议。

3.若乙方违反档案管理规定，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。

八、争议解决

因本协议引起的任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、其他事项

1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本协议自双方签字（盖章）之日起生效。

3.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

篇2

甲方（学校/档案管理机构）：____________________

乙方（毕业生）：____________________

鉴于乙方为未就业毕业生，其档案需要甲方进行保管，为明确双方权利和义务，达成以下协议：

一、协议目的

本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保毕业生档案的安全、完整、保密，并便于毕业生日后的就业和升学等需要。

二、档案保管内容

1.乙方在校期间的学习成绩、奖惩记录等相关材料；

2.乙方的身份证明、户籍证明等个人信息；

3.其他与乙方有关的档案资料。

三、保管期限

本协议所约定的档案保管期限为______年，自乙方离校之日起计算。若乙方在保管期限内需要调取档案，应提前通知甲方并按照甲方规定办理相关手续。

四、甲方的权利和义务

1.甲方应按照国家规定对乙方的档案进行安全保管，确保档案的完整、保密；

2.甲方应提供档案查询服务，对乙方的档案查询请求及时予以回复；

3.甲方应对乙方在保管期限内调取的档案进行归档整理，确保档案的连续性和完整性；

4.甲方应严格遵守档案管理规定，不得擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息和档案资料。

五、乙方的权利和义务

1.乙方应向甲方提供真实的个人信息和档案资料；

2.乙方应按照国家规定及时向甲方缴纳档案保管费用；

3.乙方应妥善保管个人档案存放凭证，如有遗失，应及时向甲方申请补办；

4.乙方在保管期限内需要调取档案的，应提前通知甲方并按照甲方规定办理相关手续。

六、协议解除和终止

1.本协议在以下情况下解除：

（1）乙方已经就业并转移档案关系；

（2）乙方主动申请终止档案保管协议。

2.本协议在以下情况下终止：

（1）甲方不再承担档案管理职责；

（2）双方协商一致解除本协议。

七、违约责任

1.若甲方违反本协议约定，擅自泄露、披露或公开乙方的个人信息和档案资料，应承担相应的