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公开招标流程

公开招标流程是指通过公开的方式，邀请各类供应商或承包商参与竞标，以选

择最合适的供应商或承包商来执行特定项目的过程。下面将详细介绍公开招标流程

的标准格式文本。

一、招标公告

招标公告是公开招标流程的第一步，它是通过媒体、网站、公告栏等渠道发布

的，目的是向潜在的供应商或承包商传达招标信息。招标公告应包括以下内容：

1.项目名称和招标编号：明确标识招标项目的名称和编号，便于供应商或承包

商准确识别。

2.招标单位信息：包括招标单位的名称、地址、联系人、联系电话等详细信息，

以便供应商或承包商与招标单位进行沟通。

3.招标范围和要求：清楚描述招标项目的范围和具体要求，包括技术规格、数

量、质量标准等。

4.投标文件获取方式：说明供应商或承包商获取投标文件的途径和方式，如是

否需要购买、下载或亲自领取。

5.投标截止时间和地点：明确投标截止时间和地点，确保供应商或承包商按时

提交投标文件。

6.开标时间和地点：公布开标时间和地点，供潜在投标人参加开标会议。

7.其他重要事项：如投标保证金、资格要求、评标标准等，供潜在投标人了解

和遵守。

二、投标文件准备

供应商或承包商在投标文件准备阶段需要按照招标文件的要求准备相关材料，

以确保投标文件的完整性和准确性。投标文件一般包括以下内容：

1.投标函：包括投标人的基本信息、投标意向和承诺等。

2.技术方案：详细描述供应商或承包商的技术方案，包括设计、施工、供货等

方面的内容。

3.商务报价：明确列出供应商或承包商的价格和付款方式等商务条款。

4.资质证明：提供供应商或承包商的企业资质证明文件，以证明其具备参与招

标的资格。

5.经验参考：列举供应商或承包商过去类似项目的经验和参考案例，以证明其

能力和信誉。

6.其他附加文件：根据招标文件的要求，可能需要提供其他相关文件，如保证

金证明、合同样本等。

三、投标文件提交

供应商或承包商在投标文件准备完成后，需要按照招标文件的要求将投标文件

提交给招标单位。投标文件的提交一般包括以下步骤：

1.密封投标文件：将投标文件按照要求密封，确保投标内容不被泄露。

2.投标文件标识：在投标文件上标明项目名称、招标编号和投标人信息，以便

招标单位准确识别。

3.投标文件送达：将密封的投标文件送达给招标单位，确保在投标截止时间前

送达。

4.投标文件接收确认：招标单位应及时确认收到的投标文件，并出具接收确认

函。

四、开标评标

开标评标是公开招标流程的核心环节，它是由招标单位组织的，旨在公正、透

明地评审投标文件并选择最合适的供应商或承包商。开标评标一般包括以下步骤：

1.开标会议：按照招标文件的规定，组织开标会议，公开拆封投标文件。

2.投标文件审核：评审委员会对投标文件进行审核，检查是否符合招标文件的

要求。

3.技术评审：评审委员会对符合要求的投标文件进行技术评审，评估供应商或

承包商的技术方案的可行性和合理性。

4.商务评审：评审委员会对符合要求的投标文件进行商务评审，评估供应商或

承包商的报价和商务条款的合理性和竞争力。

5.综合评审：根据技术评审和商务评审的结果，综合评估供应商或承包商的综

合能力和竞争力。

6.中标公示：评审委员会根据评审结果，确定中标供应商或承包商，并进行公

示。

五、合同签订

招标单位与中标供应商或承包商在确定中标结果后，需要进行合同签订。合同

签订一般包括以下步骤：

1.中标通知：招标单位向中标供应商或承包商发出中标通知，确认中标结果。

2.合同洽谈：双方进行合同洽谈，明确合同条款、价格、付款方式、交付期限

等具体内容。

3.合同起草：根据洽谈结果，招标单位起草正式合同文本。

4.合同签署：双方对合同文本进行审查，并在合同文本上签字盖章，确认合同

的有效性。

5.合同备案：将签订的合同备案，确保合同的合法性和有效性。

六、履约管理

在合同签订后，招标单位需要对供应商或承包商的履约情况进行管理和监督，

以确保项目的顺利进行。履约管理包括以下内容：

1.项目进度管理：对项目进展进行监督和管理，确保按照合同约定的时间节点

完成各项工作。

2.质量管理：对供应商或承包商提供的产品或服务进行质量检查，确保符合合