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校务委员会工作制度

第一章总则

为规范校务委员会的工作流程，提高学校管理效率，确保学校各项工作的顺利进行，依据《中华人民共和国教育法》《中华人民共和国高等教育法》以及相关法规、政策，结合我校实际情况，特制定本工作制度。

校务委员会是学校治理结构的重要组成部分，负责对学校重大事项的决策、管理和监督，促进学校各项工作的协调发展。

第二章制度目标

1.明确职责：规范校务委员会成员的职责和权限，确保各成员在工作中明确自己的角色与任务。

2.提高效率：通过制度化的工作流程，提高校务委员会的工作效率，确保信息沟通顺畅。

3.促进透明：增强校务委员会工作的透明度，确保决策过程公开、公平、公正。

4.反馈机制：建立有效的反馈机制，及时收集和处理师生的意见与建议，促进学校的持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于校务委员会全体成员及参与校务委员会工作的相关人员。所有与校务委员会有关的决策、会议、活动、信息等均应遵循本制度。

第四章工作职责

1.校务委员会成员职责：

-主席：负责召集和主持校务委员会会议，统筹安排委员会工作，协调各成员之间的关系。

-副主席：协助主席工作，代行主席职责；在主席缺席时，主持会议。

-委员：根据分工参与各项工作，提出意见和建议，参与决策。

2.秘书处职责：

-负责会议的组织与安排，做好会议记录及相关文件的整理。

-负责校务委员会的日常事务管理，包括文件的起草、分发和存档。

-收集、整理师生的反馈意见，及时向校务委员会报告。

第五章会议制度

1.会议召集：

-校务委员会会议分为定期会议和临时会议。定期会议每学期召开一次，临时会议根据需要随时召集。

-会议召集应提前一周通知全体成员，临时会议应提前48小时通知。

2.会议议程：

-会议议程由主席与秘书处共同拟定，需提前发送给各成员，确保成员有足够的时间进行准备。

-会议议程应包括会议主题、讨论事项、时间安排等。

3.会议记录：

-会议记录应由秘书处负责，确保记录准确、完整，并在会议结束后五个工作日内整理成文，分发给全体成员。

-会议记录应存档备查。

4.决策机制：

-会议决策采用民主投票制，须有过半数成员到场，方可进行投票。

-重要事项决策应经全体成员讨论，形成一致意见后方可执行。

第六章工作流程

1.工作计划：

-校务委员会每学期初制定工作计划，明确各项工作目标及时间节点。

-工作计划需报校长审批，确保与学校整体工作相协调。

2.信息反馈：

-秘书处负责收集师生意见，定期向校务委员会汇报，确保信息畅通。

-校务委员会应对反馈意见进行评估，并制定相应的改进措施。

3.执行与监督：

-各项决策的执行由相关部门负责，校务委员会定期监督执行情况。

-如发现执行不力的情况，校务委员会应及时进行整改。

第七章监督机制

1.自我监督：

-校务委员会成员应自觉遵守工作制度，定期进行自我评估，发现问题及时整改。

-每学期结束后，校务委员会应召开总结会议，评估工作成效，提出改进方案。

2.外部监督：

-学校应设立监督小组，定期对校务委员会的工作进行评估，确保工作的透明性和公正性。

-监督小组应及时向学校领导汇报监督情况，并提出改进建议。

3.反馈与改进：

-监督小组应定期收集师生对校务委员会工作的意见，形成报告提交校务委员会。

-校务委员会应根据反馈意见，不断改进工作流程，提高工作效率。

第八章附则

1.解释权：本制度由校务委员会负责解释，未尽事宜由校务委员会研究决定。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有校务委员会成员及相关人员必须遵守。

3.修订流程：如需修订本制度，需由校务委员会提出，经过会议讨论通过后方可实施。

本校务委员会工作制度旨在通过明确的责任分工、规范的会议制度和有效的监督机制，确保校务委员会的各项工作高效、透明、可持续地推进，为学校的发展提供强有力的支持。希望各位成员认真遵守，共同为学校的繁荣做出贡献。