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竣工资料归档管理流程

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竣工资料归档管理流程详解

在建筑工程中，竣工资料的归档管理是一项至关重要的工作，它关乎到

工程的质量保证、后期维护以及可能出现的法律纠纷处理。以下是详细的竣

工资料归档管理流程：

一、资料收集阶段

1.确定资料清单：根据工程性质和规模，制定详细的竣工资料清单，包

括设计文件、施工图、施工日记、质量检查记录、隐蔽工程验收记录等。

2.资料整理：在工程进行过程中，各部门应及时整理相关资料，确保其

完整性和准确性。所有文件应按照规定的格式和要求进行编制。

3.资料审核：工程竣工后，由专门的资料员对所有资料进行审核，确认

无误后进入下一步。

二、资料归档阶段

1.分类归档：将整理好的资料按照专业类别、时间顺序等进行分类，如

土建资料、电气资料、给排水资料等，以便于后期查阅。

2.标注编码：给每一份资料赋予唯一的编码，便于管理和检索。编码规

则通常包括项目编号、专业分类、资料顺序号等。

3.制作目录：制作详细的资料目录，列出所有归档资料的名称、编码、

页数等信息，方便查找。

三、资料存储阶段

1.物理存储：将归档资料存放在防潮、防火、防虫蛀的安全环境中，定

期进行检查，确保资料的完好。

2.电子存储：同时，将资料扫描成电子版，存储在专用的服务器或云存

储中，以备远程查询和备份。

四、资料管理阶段

1.权限管理：设置访问权限，确保只有授权人员才能查看和修改资料。

2.更新维护：对于后期发现的问题或修改，应及时更新资料，并记录变

更情况。

3.定期审查：定期对归档资料进行审查，清理过期或无效的文件，保持

资料库的整洁。

五、资料使用阶段

1.查询服务：当需要查阅资料时，通过编码或目录快速定位，提供便捷

的服务。

2.资料借阅：对于需要借阅的资料，应有明确的借用流程和归还规定，

防止资料丢失。

总的来说，竣工资料归档管理是一个系统化、规范化的过程，需要严谨

的态度和专业的知识来执行，以确保工程资料的有效管理和利用。