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物资招标管理制度

一、制度目的

为了规范物资招标采购工作，提高工作效率，保障企业的利益，制定此物资招

标管理制度。

二、适用范围

本制度适用于我公司所有物资招标采购工作，包括但不限于设备、材料、办公

用品等。

三、招标管理流程

1.招标需求确认

招标需求确认是招标管理流程中的第一步，要求采购部门提出招标需求，并按

照规定的程序进行招标，确保采购质量有保障。

2.招标方案制定

招标方案制定是招标管理流程中的第二步，采购部门按照招标需求和招标要求，

制定招标方案，并对招标条件、标的物、招标范围、招标方式、招标标准等进行明

确。

3.招标公告发布

招标公告发布是招标管理流程中的第三步，根据招标方案，采购部门制作招标

公告，并经过审定后予以发布。

4.招标文件邮寄

招标文件邮寄是招标管理流程中的第四步，采购部门向符合招标条件的潜在供

应商邮寄招标文件。招标文件应包括招标公告、招标文件、投标文件表格、标的物

清单、招标标准等内容。

5.投标文件递交

投标文件递交是招标管理流程中的第五步，投标人应按要求提交投标文件，并

在投标截止日期前送达采购方指定的地点。

6.开标

开标是招标管理流程中的第六步，采购部门组织相关人员开标，即公开投标人

投标文件的报价和技术方案，并将开标结果予以备案。

7.中标公示

中标公示是招标管理流程中的第七步，采购部门公布中标结果，正式确定中标

供应商。

8.中标合同签订

中标合同签订是招标管理流程中的第八步，采购部门与中标供应商签订合同，

并约定交货期、收货、验收、结算等事宜。

9.采购执行

采购执行是招标管理流程中的最后一步，根据中标合同规定，采购部门与中标

供应商进行相关的采购执行工作，确保中标商品符合合同规定，并在约定时间内完

成采购任务。

四、招标管理原则

1.公开、公正、公平

采购部门在招标管理过程中，应以公开、公正、公平的精神，保证所有潜在供

应商均有平等的机会参与招标采购活动。

2.合理效益

招标过程中，应以合理效益为目标，以最优性能、最佳性价比的原则选定供应

商，保证采购质量、效率。

3.诚实守信

招标采购过程中，所有参与者须维护诚信，不得参与假冒、弄虚作假等违法行

为。

五、责任与制度执行

1.主要责任

招标采购工作的主要责任由采购部门负责，相关部门和人员应积极配合，并落

实相关工作任务。

2.评估与监督

公司应定期对招标采购工作进行评估和监督，并对违规行为进行处理和纠正。

3.制度执行

公司采购部门应建立相关制度和管理流程，并负责制度的实施执行，确保采购

活动遵循相关法律法规和公司制度要求。

六、制度改进

公司会不断改进招标采购工作制度，根据实际需要进行各项调整和改进，使制

度更加完善和高效。

以上是我公司《物资招标管理制度》，本制度对于预防风险，规范采购行为，

提高采购质量，十分有必要和重要，所有相关人员应积极配合并执行。