2024年标准展会承接协议格式版.docx

2024年标准展会承接协议格式版A版

本合同目录一览

1.展会基本信息

1.1展会名称

1.2展会日期

1.3展会地点

1.4展会规模

1.5展位要求

2.参展商信息

2.1参展商名称

2.2参展商地址

2.3参展商联系方式

2.4参展商资质要求

3.展会服务内容

3.1展位提供

3.2展会宣传

3.3展会现场服务

3.4展品运输与存储

3.5其他服务内容

4.费用及支付方式

4.1参展费用

4.2支付方式

4.3支付时间

4.4费用退还与调整

5.展会参展要求

5.1展品要求

5.2参展商行为规范

5.3知识产权保护

5.4安全与卫生

6.展会变更与取消

6.1展会变更

6.2展会取消

6.3变更与取消的处理方式

7.违约责任

7.1参展商违约

7.2展会方违约

7.3违约处理方式

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决机构

8.3适用法律

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3保密泄露责任

10.展会宣传与推广

10.1展会方宣传与推广

10.2参展商宣传与推广

10.3宣传与推广的限制

11.展会现场管理

11.1展会方管理职责

11.2参展商管理职责

11.3现场管理规范

12.展会安全保障

12.1展会方安全保障措施

12.2参展商安全保障措施

12.3安全事故处理

13.展会效果评估

13.1评估指标

13.2评估流程

13.3评估结果应用

14.展会后续合作

14.1合作模式

14.2合作期限

14.3合作终止条件

第一部分：合同如下：

第一条展会基本信息

1.1展会名称：2024年标准展会

1.2展会日期：2024年月日至月日

1.3展会地点：市区路号展览中心

1.4展会规模：预计展商数量为家，观众数量为人

1.5展位要求：参展商可根据需求选择标准展位或特装展位，具体尺寸及配置详见附件一

第二条参展商信息

2.1参展商名称：公司

2.2参展商地址：市区路号

2.3参展商联系方式：联系人：，电话：，邮箱：

2.4参展商资质要求：参展商须具备相关行业的合法经营资质，并提供相应的复印件

第三条展会服务内容

3.1展位提供：展会方提供符合条件的展位，并根据参展商需求进行布置

3.2展会宣传：展会方应在官方网站、宣传册等渠道进行参展商及展品的宣传

3.3展会现场服务：展会方提供展会现场的基本设施服务，包括保安、清洁等

3.4展品运输与存储：展会方负责展品运输至展会现场，并提供展品储存服务

3.5其他服务内容：展会方提供展会期间的相关活动信息，协助参展商进行业务拓展

第四条费用及支付方式

4.1参展费用：参展商应支付的展会费用包括展位费、搭建费等，具体金额及支付明细详见附件二

4.2支付方式：参展商可选择银行转账、等方式进行支付

4.3支付时间：参展商应在展会开始前个工作日完成支付

4.4费用退还与调整：展会方在收到参展商的参展费用后，如有特殊情况需要退还或调整，应与参展商进行协商解决

第五条展会参展要求

5.1展品要求：参展商所展示的展品应符合展会主题，不得展示假冒伪劣产品

5.2参展商行为规范：参展商在展会期间应遵守展会方的相关规定，不得进行违规行为

5.3知识产权保护：参展商应保证其展品的知识产权归属清晰，不得侵犯他人知识产权

5.4安全与卫生：参展商应确保其展品的质量和安全，不得违反展会现场的安全与卫生规定

第六条展会变更与取消

6.1展会变更：如有特殊情况需要变更展会日期、地点等基本信息，展会方应提前通知参展商

6.2展会取消：如展会因不可抗力等原因取消，展会方应退还已收取的参展费用

6.3变更与取消的处理方式：展会方与参展商应友好协商解决变更或取消所引起的争议

第八条违约责任

8.1参展商违约：参展商如未按照约定时间支付参展费用，或违反本合同其他条款，展会方有权取消其参展资格，已支付费用不予退还

8.2展会方违约：如展会方未能按照约定提供展位等服务，应向参展商支付违约金，并承担相应赔偿责任

8.3违约处理方式：双方应通过友好协商解决违约所引起的争议，如协商不成，可向展会举办地人民法院提起诉讼

第九条争议解决

9.1争议解决方式：双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可向展会举办地人民法院提起诉讼

9.2争议解决机构：展会举办地人民法院

9.3适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律

第十条保密条款

10.1保密内容：双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等非公开信息

10.2保密期限：本合同签订之日起至合同终止