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供应商管理制度流程

一、制定目的及范围

为提升公司供应链管理水平，确保供应商的选择、评估、管理及关系维护的规范化，特制定本制度。该制度适用于所有与供应商相关的活动，包括供应商的选择、合同签署、绩效评估、关系维护等环节。

二、供应商管理原则

1.选择供应商时应遵循“公平、公正、公开”的原则，综合考虑质量、价格、交货期及服务等因素。

2.所有供应商必须具备合法的经营资质，确保其提供的产品和服务符合国家及行业标准。

3.各部门应指定专人负责供应商管理，确保信息的准确传递与沟通。

三、供应商选择流程

1.需求分析

各部门需明确采购需求，制定详细的需求说明书，包括产品规格、数量、交货时间等信息。

2.供应商筛选

根据需求说明书，进行市场调研，初步筛选出符合条件的供应商，至少应有三家候选供应商。

3.资格审查

对候选供应商进行资格审查，审核其营业执照、资质证书、财务报表等相关文件，确保其具备相应的能力。

4.询价与比价

向候选供应商发出询价函，收集报价信息，并进行比价，综合考虑价格、质量、交货期等因素，选择最优供应商。

5.合同签署

确定供应商后，双方应签署正式合同，明确双方的权利与义务，包括交货时间、付款方式、违约责任等条款。

四、供应商绩效评估流程

1.评估标准制定

根据公司需求，制定供应商绩效评估标准，包括交货及时性、产品质量、服务水平、价格合理性等指标。

2.定期评估

每季度对供应商进行绩效评估，收集相关数据，填写评估表，评估结果应与供应商进行反馈。

3.评估结果应用

根据评估结果，决定是否继续合作，表现优异的供应商可考虑增加订单或签订长期合同，表现不佳的供应商应进行整改或终止合作。

五、供应商关系维护流程

1.定期沟通

各部门应定期与供应商进行沟通，了解其生产情况、市场动态及潜在问题，保持良好的合作关系。

2.问题处理机制

针对供应商在合作过程中出现的问题，应及时进行沟通与协调，必要时可召开会议进行深入讨论，确保问题得到有效解决。

3.培训与支持

对于表现良好的供应商，公司可提供培训与技术支持，帮助其提升生产能力与服务水平，促进双方的共同发展。

六、供应商管理档案

1.档案建立

各部门应建立供应商管理档案，记录供应商的基本信息、合同、评估结果及沟通记录等，确保信息的完整性与可追溯性。

2.档案更新

随着供应商的变化，及时更新档案信息，确保档案的准确性与时效性。

七、反馈与改进机制

1.定期审查

每年对供应商管理制度进行审查，评估其有效性与适用性，必要时进行调整与优化。

2.员工反馈

鼓励员工对供应商管理流程提出意见与建议，定期收集反馈信息，确保流程的持续改进。

八、总结

通过建立完善的供应商管理制度流程，能够有效提升公司在供应链管理中的竞争力，确保供应商的选择与管理更加科学合理。各部门应严格遵循本制度，确保供应商管理工作的顺畅与高效，为公司的可持续发展提供有力支持。