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制定日
为什么、为什么分析法(案)
QB0110
实施日
质保部
1.目的
本规定编制之目的,是在发生质量问题时作为追究真正原因,明确所使用的[为什么、为什么分析法]的构思及方法,进而有效的解决问题。
2.使用范围
适用与解决种种问题
3.相关规程
质量抱怨处理规定标准(ⅡPR0903K)
4.规格的构成
[1]使用(为什么、为什么确认表)时的思考方法
[2]防止再发生立案表(为什么、为什么确认表)的写法
[3]疑问分析编制的要点
[4]记入例
记入例1:[干燥机的螺纹松动了]
记入例2:[贴着其他样件的产品出厂了][5]演习问题
演习1:向用户提供了与要求不同颜色的印刷产品
演习2:钟表停止的状态放置着演习3:乙队胜了
[6]样式
为什么、为什么确认表样式-1基本样式(发生质量问题时使用)
样式-2会议资料用
[捷太格特株式会社]
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[1]使用为什么为什么确认表时的思考方法
1)分析(反省)的做法
分析是以反复的提出为什么、为什么为向导来进行的,所以要根据最初问题发生的现场和实物,详细地调查问题的内容,是非常重要的。也就是要正确地掌握问题发生的部位、工序、时间、频度、状态、量和操作者的姓名等等事实。
需要事先理解成为问题的那些零部件的构造及功能。
另、在深入调查过程中,根据情况常常要涉及到出现问题的当事人和有关人员。
犹豫、多一事不如少一事的态度来分析,表面上很漂亮的完成了,可是,不能形成真正的对策,也不能使固有的技术提高及培养人才。
要理解已经整理的经过深入分析的东西,加以切实地应用。
2)实施部门
主管:责任部门
参与策划:制造部门、技术部门、质量管理部门
实施对分析结果的验证、防止再发生对策的立案以及向类似产品的横向展开。
进而、对于需要全公司着手的课题,责任部门长、质量管理部门长要召集有关部门,进行多个为什么的分析。
捷太格特株式会社
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[2]防止再发生立案表(为什么为什么确认表)的写法
表示记入例。(对照演习问题和各个样式,加深理解)
1)问题、问题的说明、处置栏
a)在整理问题正确掌握事实的同时,一个重要的工作是要理解问题发生部分的构造和功能。
b)对于出现问题的内容尽可能易懂地说明(画图也行),并且要记入对其采取应急措施的内容。
2)分析(反省)栏
a)现象栏
好的例子:不好的例子:与问题栏很相似的内容,但是要简单的表现。如[什么事、哪不好](不要用两个动词)这样容易继续分析。
好的例子:
不好的例子:
干燥机的螺纹松动了
吃多了肚子疼了
l吃多了-----是起因动词
l肚子疼了-----是结果动词
b)对于现象要多问[成为那样的原因是什么、其原因是--、其他的原因是---。]如此这样,从所有角度具体地分析到防止再发生的对策形成为止。
纠缠不休地反反复复地问为什么?。
可以的话,发生系统和流出系统分开分析。为什么
为什么
现象(真因)
为什么
c)在反复提出为什么的时候,一般来讲它的原因的数量会增加,用本表直接考虑并且整理会有难度。因此,为了分析好原因,准备适当大小的纪录用纸,将认为是原因的想到的都记下来。
捷太格特株式会社
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不好的例子:
不好的例子:
d)这是对于失败的分析(反省),所以反复出现的为什么的原因,都是意味着[00不好]表现的形式要使用过去时。
分析原因要具体,不要采用像强调自己做法是正当的,理由如何如何,[考虑不深了,习惯了,忽视了]的说法,如果这样将失去反省分析的意义,也得不到任何建设性的结果。
还有,[没太注意][过于自信][忘了]这样的表示与强调理由一样没有具体性。应使用[什么事、在哪、如何如何]这样明确的语言,要注意不能使用的表达方法。
想法简单
例如要表达为:
4—对不太好、估计不足、习惯了等的表达要改成更具体的语言。
·判断基准不明
·这种程度作出了没有问题的判断等
工作太忙了这样的理由不是反省不能作为原因分析要删除
工作太忙了
e)因为这是失败的分析(反省),
所以不能把不是异常的东西作为原因提出来。
做出如下可笑的对策。
轴承没有修理
轴承没有修理
生产量大
订货增加
调整生产
设备总是满负荷运转
仅仅是一个的托词
f)对于有关人的分析要列入主语(部门名称)明确责任之所在。
和对自己过失的分析同样认真地、对他人(包括上司、其他部门)的缺点问题,只要是想到的也要认真地写出来。
根据本公司某某部门的指示催促了交货期
捷太格特株式
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