(档案管理标准)科技档案归档分类标准(36页).docx

科技档案归档分类标准

一、档案分类原则

1.客观性原则：档案分类应客观反映科技活动的实际情况，确保档案的真实性和可靠性。

2.系统性原则：档案分类应按照科技活动的内在联系和规律，形成有机的整体，便于档案的检索和使用。

3.稳定性原则：档案分类体系应保持相对稳定，避免频繁调整，以确保档案管理的连续性和一致性。

二、档案分类方法

1.按科技活动类型分类：根据科技活动的性质和特点，将档案分为基础研究、应用研究、试验开发、成果转化等类别。

2.按科技项目分类：根据科技项目的立项、实施、验收等阶段，将档案分为项目申请、项目实施、项目验收等类别。

3.按科技档案载体分类：根据档案的载体形式，将档案分为纸质档案、电子档案、实物档案等类别。

三、档案分类细则

1.基础研究档案：包括基础研究项目的申请、实施、验收等阶段的档案，以及相关的科研成果、论文、专利等。

2.应用研究档案：包括应用研究项目的申请、实施、验收等阶段的档案，以及相关的技术报告、产品说明书、用户手册等。

3.试验开发档案：包括试验开发项目的申请、实施、验收等阶段的档案，以及相关的试验报告、测试数据、技术规范等。

4.成果转化档案：包括成果转化项目的申请、实施、验收等阶段的档案，以及相关的市场调研、商业计划、合作合同等。

5.纸质档案：包括科技活动的纸质记录、报告、文件等，应按照档案的形成时间、项目或课题进行分类。

6.电子档案：包括科技活动的电子记录、报告、文件等，应按照档案的形成时间、项目或课题进行分类，并确保档案的电子格式和存储安全。

7.实物档案：包括科技活动的实物样品、模型、设备等，应按照档案的类别、型号、规格进行分类，并确保档案的保存环境和条件。

四、档案分类标识

1.档案分类号：采用字母和数字的组合，按照档案的分类方法进行编制，确保档案分类号的唯一性和可识别性。

2.档案分类名称：采用简洁、明了的词语，描述档案的分类类别，便于档案的检索和使用。

五、档案分类管理

1.档案分类目录：建立档案分类目录，明确各类档案的分类号、分类名称、存放位置等信息，便于档案的检索和使用。

2.档案分类整理：按照档案分类标准，对档案进行分类整理，确保档案的分类准确、有序。

3.档案分类维护：定期对档案分类目录和档案分类进行维护，确保档案分类的准确性和完整性。

本标准旨在为科技档案的归档分类工作提供指导，确保科技档案管理的科学性和规范性。各单位应根据本标准，结合实际情况，制定具体的档案分类实施细则，并严格执行。

六、档案分类的监督与检查

为确保科技档案归档分类标准的有效执行，各单位应建立档案分类监督与检查机制。具体措施包括：

1.定期检查：定期对档案分类情况进行检查，评估档案分类标准的执行情况，及时发现和纠正问题。

2.质量控制：对档案分类的质量进行控制，确保档案分类的准确性和完整性，提高档案管理的质量。

3.档案培训：对档案管理人员进行培训，提高其对档案分类标准的理解和执行能力，确保档案分类工作的规范化。

七、档案分类的更新与修订

随着科技活动的不断发展和变化，档案分类标准也需要进行相应的更新与修订。具体措施包括：

1.动态调整：根据科技活动的实际情况和变化，对档案分类标准进行动态调整，确保档案分类标准的时效性和适用性。

2.档案调研：定期开展档案调研，了解科技活动的最新发展动态和档案管理的需求，为档案分类标准的更新提供依据。

3.专家评审：邀请档案管理专家对档案分类标准进行评审，提出修改意见和建议，确保档案分类标准的科学性和规范性。

八、档案分类的推广与应用

1.宣传教育：通过多种渠道和方式，宣传档案分类标准的重要性和意义，提高档案管理人员的认识和理解。

2.档案交流：加强档案管理单位之间的交流与合作，分享档案分类的经验和做法，促进档案分类标准的推广和应用。

九、档案分类的责任与义务

为确保档案分类标准的有效执行，各单位应明确档案分类的责任与义务。具体措施包括：

1.明确责任：明确档案管理人员的职责和任务，确保档案分类工作有人负责、有人落实。

2.强化监督：加强对档案分类工作的监督和管理，确保档案分类标准的严格执行。

3.追究责任：对违反档案分类标准的行为进行追究，确保档案分类工作的严肃性和权威性。

十、

十一、档案分类的安全与保密

1.安全防护：建立档案安全防护体系，包括物理安全、网络安全、信息安全等，确保档案不受非法侵入、损坏、丢失等风险。

2.保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的档案，应采取严格的保密措施，确保档案的保密性。

3.人员管理：对档案管理人员进行安全保密培训，提高其安全保密意识和能力，确保档案的安全与保密。

十二、档案分类的数字化与信息化

1.数字化建设：加强档案数字化建设，将纸质档案转化为电