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行业协会图书馆资源整合管理制度

第一章总则

为提升行业协会图书馆的资源整合与管理效率，确保信息资源的有效利用，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。行业协会图书馆作为信息资源的集散地，承担着为会员单位提供信息服务、支持行业发展和促进知识共享的重要职责。

第二章适用范围

本制度适用于行业协会图书馆的所有资源整合与管理活动，包括图书、期刊、电子资源、数据库及其他信息资源的收集、整理、存储、共享与服务。所有参与资源管理的工作人员及相关人员均应遵守本制度。

第三章管理目标

本制度的管理目标包括：

1.规范图书馆资源的整合与管理流程，提高资源利用效率。

2.确保信息资源的安全性与完整性，维护知识产权。

3.提升服务质量，满足会员单位的多样化信息需求。

4.促进资源共享与交流，推动行业知识的传播与应用。

第四章资源整合规范

资源整合的规范包括以下几个方面：

1.资源收集

图书馆应定期收集与行业相关的书籍、期刊、电子资源及数据库，确保资源的及时更新。资源的收集应遵循需求导向，结合会员单位的反馈与建议，优先采购高使用率和高价值的资源。

2.资源整理

收集到的资源应进行分类、编目和标识，确保资源的可检索性。图书馆应建立统一的资源管理系统，采用标准化的分类法和编目规则，便于资源的管理与使用。

3.资源存储

所有资源应存放在安全、整洁的环境中，图书馆应采取防潮、防火、防盗等措施，确保资源的安全性。电子资源应定期备份，防止数据丢失。

4.资源共享

图书馆应建立资源共享机制，鼓励会员单位之间的信息交流与共享。可通过定期举办资源推介会、信息交流会等形式，提升资源的利用率。

第五章操作流程

资源整合的操作流程包括以下步骤：

1.需求调研

定期开展会员单位的信息需求调研，了解其对资源的需求与期望，形成需求报告，为资源采购提供依据。

2.资源采购

根据需求报告，制定资源采购计划，选择合适的供应商进行采购。采购过程中应遵循公开、公平、公正的原则，确保资源的质量与性价比。

3.资源入库

新采购的资源应进行入库登记，记录资源的基本信息，包括书名、作者、ISBN、采购日期等。入库后应及时进行整理与上架，确保资源的可用性。

4.资源使用

会员单位可通过图书馆的管理系统查询和借阅资源，借阅时需填写借阅登记表，确保借阅记录的准确性。借阅期限应根据资源类型和需求进行合理设定。

5.资源归还与续借

借阅的资源应按时归还，逾期未归还的资源需支付相应的罚金。会员单位可申请续借，续借申请需在借阅期满前提出。

第六章监督机制

为确保制度的有效实施，建立以下监督机制：

1.定期检查

图书馆应定期对资源整合与管理工作进行检查，评估资源的使用情况与管理效果，发现问题及时整改。

2.反馈机制

建立会员单位的反馈机制，定期收集对资源整合与管理的意见与建议，作为制度改进的依据。

3.绩效评估

对图书馆工作人员的工作绩效进行评估，考核内容包括资源整合的效率、服务质量及会员满意度等，激励工作人员提升服务水平。

第七章附则

本制度由行业协会图书馆负责解释，自颁布之日起实施。制度的修订应根据实际情况和反馈意见进行，确保制度的持续适应性与有效性。

通过以上制度的实施，行业协会图书馆将能够更好地整合和管理资源，提升服务质量，满足会员单位的需求，推动行业的持续发展与进步。