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采购询价流程范文

采购询价是指采购方向供应商发送询价函，以获取物品或服务的价格

和相关信息的过程。采购询价流程可以分为以下几个步骤：

1.需求分析：在发起采购询价之前，采购方首先需要对所需物品或服

务进行需求分析。这包括确定采购数量、质量要求、交付日期等具体要求，

并编制询价清单。

3.选择供应商：采购方向潜在供应商发送询价函，并邀请他们提交报

价。在选择供应商的过程中，采购方可以根据供应商的信誉、实力、价格、

服务等因素进行评估和筛选。同时，采购方还可以参考过往的供应商绩效

评估结果。

4.发出询价函：采购方向被选择的供应商发出询价函。询价函应详细

说明采购需求，并要求供应商提交报价和相关信息。询价函应包含询价截

止日期、报价表格、技术规范和要求文件等。

5.供应商报价：供应商在规定的时间内提交报价和相关信息。采购方

可以指定报价的格式和提交方式，以便对报价进行有效的比较和分析。

6.报价评估：采购方对供应商提交的报价进行评估和比较。评估可以

根据价格、质量、交货期限、服务等多个因素进行。采购方还可以与相关

部门进行沟通，获取对报价的评估意见。

7.谈判和选择：在评估报价的基础上，采购方可以与供应商进行谈判，

以获取更好的价格和服务条件。最终，采购方选择最佳供应商，并与其签

订合同。

8.合同签订：采购方与供应商签订正式合同，并明确交付日期、付款

方式、质量要求等条款。签订合同后，采购方可以进行后续的采购管理工

作，如监督交货、检查质量等。

9.供应商绩效评估：采购方应定期对供应商的绩效进行评估。评估内

容可以包括价格竞争力、交货准时率、质量合格率、售后服务等。根据评

估结果，采购方可以对供应商进行奖惩或调整合作关系。

以上是采购询价流程的基本步骤，流程可以根据具体的采购项目和组

织内部的规定进行调整和补充。采购方需要制定相应的流程和管理制度，

并确保采购过程的透明度和公正性。只有在严格的询价流程下，才能有效

控制采购成本，保证采购质量，实现采购目标。