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安全生产档案管理制度

目的

建立与维护矿山标准化系统文件，为安全标准化系统的运行提供依据，确保其有效运行并受控。

范围

本制度规定了公司安全生产文件制定、审批、发放及管理要求，适用于公司安全标准化系统文件与数据的控制管理。

术语和定义

安全生产档案：是指企业在安全生产管理活动中直接形成的，对企业安全生产具有保存与利用价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史记录。

职责

1综合办公室档案室，要做好档案的保管工作，落实防盗、防火等措施，做到安全保管。按各类档案构成材质的保管要求，做好档案技术保护，防止发生损坏、霉变、变形、字迹不清、影象模糊等现象。

2综合办公室档案室要做好安全档案的提供利用工作。安全档案的借阅要严格履行借阅手续，特殊情况需借出的要经档案管理部门领导审批。

3各部门要加强安全档案的管理，如有发生丢失、损坏或据为已有的，将追究直接责任者和主管领导责任。

管理内容与方法

1安全生产档案材料包括以下内容：

1.1国家各级政府、相关部门、上级主管部门颁布的各类与安全生产有关的法律、法规、规程、条例、规定、标准、文件等。

1.2公司安全重要事项的报告、请示、批复等；

1.3公司编制的各种安全生产制度、操作规程、责任制度及某一时期下发的各类安全文件、年度安全工作计划总结及安全大事记材料。

1.4公司发生各种伤亡事故的有关原始记录、处理报告等；

1.5公司办理“安全三同时”、安全许可证书、安全资格等级证书等有关申报资料、文件、证书。

1.6工伤管理登记台帐、重大危险源档案、事故应急预案等；

1.7职工日常安全教育试卷、新入厂职工三级安全教育卡片、职工安全生产档案登记表、职工违章违纪处罚记录等；

2对存档资料的标准及有关要求：

2.1存档资料要及时、真实、准确。

2.2档案资料要编号管理。

2.3档案资料要登记，分月、季、年度管理，档案内容名称与登记编号相同。

2.4建立档案借阅登记薄，并按借阅时间送还。

2.5档案保存完好，存放位置便于查找。

3公司安全环保部负责安全档案的收集、整理，交档案室归档并永久保存。

3.1公司安全重要事项的报告、请示、批复等；

3.2公司发生各种伤亡事故的原始记录、处理报告等。

3.3公司办理“安全三同时”、安全许可证、安全资质等级证书的有关申报资料、文件、证书等；

3.4工伤管理登记台帐、重大危险源档案、事故应急救援预案等。

3.5职工日常安全教育试卷、新入厂职工三级安全教育卡片、职工安全生产档案登记表、职工违章违纪处罚记录等。