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招标管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范北京**********有限公司,以下简称“***公司”范围内所有采购、
施工及开发项目的招标采购行为,控制公司及项目投资成本、确保项目、工程质
量和工期,维护公司利益,促进廉洁建设,实现公司经营计划管控目标,根据《中
华人民共和国招标投标法》,本着“客观、公开、公平、公正、合理竞争”的原
则,选择优秀的合作单位,特制定本管理制度。
第二条适用范围
该管理制度适用于***公司相关的招标采购活动,其他业务板块招标采购活
动可参照本制度执行。
第二章招标分类
第三条招标采购依据财务科目、合约分类、需求及执行部门分六大类
类别包含内容
前期报批报建土地大市政配套、报批报建
设计类勘查、设计及设计咨询服务
监理、技术及造价咨询、建安、基
工程类
础设施、公共配套、装修
广告、咨询服务、物料制作、营销
营销策划类活动等,营销建造(硬装)纳入工
程类
人事管理、招聘、顾问咨询、保险、
咨询顾问类公司注册、行政办公、信息、法律
顾问等
物资采购类工程材料设备、办公用品设备等
1
第四条招标采购方式分三大类
招标方式说明
公开招标
简易招标(比价)
直委
第五条审批权限及流程
所有招标采购类最终结果,均需董事长审批。
第六条职责
(一)成本管理部工作职责:
1.研究、建立和推行公司招标采购管理标准体系(采购界面、采购模式、
招标标准化文件),并持续完善;
2.负责建立和完善公司工程及材料设备供方库、入库标准/范围和统一评价
标准等,并予以推行;
1.负责对公司招标采购活动进行招标技术标准、管理标准和工作流程的培
训,并监督其执行;
2.负责标准采购方案的编制;组织开展工程和材料设备招标采购工作,包
括招标计划编制、招标文件编制、供方考察、资格预审、发标、评标等,推动招
标供方的确定。重大招标采购合同上报总部审批;
3.审核项目采购方案(含采购方式选择、发包模式建议等);
4.针对设备类,公司共同推荐入围单位;提交招标结果,通过供应方入围
专题会议统一表决,最终出具定标审定通知单。
5.审核招标入围名单及定标结果;
6.指导、监控公司招标采购工作的开展。
7.负责定期编制招标采购月报,总结招标采购工作情况,并上报总部。
(二)工程管理部工作职责:
2
1.负责收集设计类供方资料,组织建立和完善设计类供方信息库和评价标
准,并进行动态维护;
2.负责审核各阶段设计供方的入围、招标文件的确定、中标单位的确定等;
3.组织对设计类供方的履约情况进行动态评估,并负责设计类供方信息库
的建立和更新维护。
4.负责相应招标过程中的节点审批、配合协调及资料备案等工作。
5.负责所采购的工程和材料设备供方的对接与进场协调;
6.监督材料设备合同执行情况,对相关材料进行核
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