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招投标公司管理制度文件
一、总则
1.本公司招投标管理制度(以下简称制度“”)依据国家有关法律、法规制定,旨在规范公
司的招投标行为,确保招投标活动的公开、公平、公正和高效。
2.本制度适用于公司及其下属各分公司、子公司在国内外的所有招投标活动。
3.公司设立专门的招投标管理部门负责本制度的实施、监督和解释工作。
二、组织机构与职责
1.招投标管理部门负责制定招投标工作流程,组织实施招投标活动,并对过程进行监督。
2.财务部门负责审核投标保证金和履约保证金的收取与退还。
3.法务部门负责审核招标文件及合同的法律合规性。
4.技术部门负责对投标产品的技术参数和标准进行审核。
三、招投标程序
1.编制招标文件:根据项目需求,由招投标管理部门负责编制招标文件,包括招标公告、
投标邀请书、投标指南等。
2.发布招标公告:通过公司网站、行业平台或指定媒体发布招标公告,确保信息的公开透
明。
3.投标报名与资格审查:对报名的投标单位进行资格预审,确保其具备相应的资质和能力。
4.开标、评标与中标:按照既定的开标时间和地点公开开标,由评标委员会进行评标,最
终确定中标单位。
5.签订合同:与中标单位签订书面合同,明确双方的权利和义务。
四、监督管理
1.任何个人或单位不得干预和影响招投标的正常流程和结果。
2.对于违反本制度规定的行为,公司将根据情节轻重给予相应的纪律处分,情节严重者将
移交司法机关处理。
3.公司设立投诉举报机制,鼓励内部员工和外部参与者对招投标过程中的不正当行为进行
举报。
五、附则
1.本制度自发布之日起实施,由招投标管理部门负责解释。
2.本制度的修改权属于公司高级管理层,任何修改都应及时通知全体员工并公布于公司内
部信息系统。
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