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建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则

一、总则

为了规范建设工程竣工验收资料的归档及移交管理工作，提高项目资

料的保存和利用效率，特制定本细则。

二、归档原则

1.按照法律法规和相关规范的要求，对建设工程竣工验收资料进行归

档。

2.归档资料以纸质文件为主，电子文件为辅。

3.归档资料应按照文件的属性和内容分类，并建立相应的分类目录。

4.归档资料按照工程项目的编号和名称进行编号、命名和存储，确保

查找方便和准确。

5.归档资料的保存期限应根据工程类型、重要程度和法律法规的规定

确定。

三、归档流程

1.竣工验收资料的归档工作由工程项目责任人负责组织实施。

2.竣工验收资料的归档分为三个阶段：整理准备、移交归档、存储管

理。

3.整理准备包括：收集、整理和核对竣工验收资料、编制目录和编号

等。

4.移交归档包括：制定移交计划、整理归档资料、设计移交手续等。

5.存储管理包括：建立归档库房、制定归档管理制度、定期检查和维

护归档资料等。

四、归档资料

1.归档资料包括但不限于以下内容：竣工验收报告、竣工验收合格证

书、勘察设计文件、施工图纸、施工组织设计、施工合同、招投标文件、

合同变更和索赔文件、施工日志、质量检测报告、工程结算文件、竣工图

册等。

2.归档资料的著作权归建设单位所有，不得随意使用和外传。

五、归档库房

1.建设单位应配备相应的归档库房，用于存放纸质归档资料。

2.归档库房应具备防火、防潮、防鼠等基本条件，并配备相应的安全

设施。

3.归档库房应设置相应的标识和编号，方便查找和管理。

六、移交手续

1.建设单位应按照移交计划，编制归档资料移交清单，并与施工单位

核对。

2.移交手续应由建设单位负责人和施工单位负责人共同签署确认，并

建立移交档案。

3.归档资料的移交应包括纸质文件和相关电子文件的转交。

七、保密措施

1.归档资料的保密程度根据工程的性质和需要确定，并在归档目录中

标明。

2.对于涉及商业机密、国家秘密和个人隐私的资料，应采取相应的保

密措施，并按法律法规的要求存放和使用。

八、归档资料的利用

1.归档资料的利用应符合法律法规和相关规范的要求，并经相应的审

批程序。

九、归档资料的保存期限

1.归档资料的保存期限参照工程建设和档案管理相关法律法规的规定

执行。

2.归档资料的保管责任单位应按照规定的时限，对资料进行巡查、整

理和更新，并确保资料的完整性和可读性。

十、附则

本细则适用于各类建设工程的竣工验收资料的归档及移交管理工作，

具体操作细节可根据实际情况进行相应调整和补充。

以上为建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则，供参考。具体实

施时应根据实际情况进行调整和补充。