井矿集团OA协同简明操作手册公司领导版.pdf

二

纳中能源井矿集团有限责任公司

0A协癌办公系统

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一一入门版

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感谢您使用A6协同管理软件!

用友致远A6协同产品以“协同管理、赢在执行为实现理念，是

一个融入先进的协同管理理念，能切实解决公司办公管理工作中的

关键应用的信息软件平台。集团0A协同办公系统是运用集团公司网

络系统，采用集中部署方式，搭建起的一个满足从集团公司到各子

公司管理人员办公事务解决的基础信息平台。平台应用的目的是形

成集团公司基于工作流架构的协同办公、公文解决、表单应用等事

务解决机制，为领导提供一个方便有效的事件跟踪、监督和管理手

段，实现办公眉动化及管理信息化。

本次培训工作将分三步进行:

第一步，讲解系统设立及常用的协同工作，保证您在短时间内

便能迅速掌握0A协同系统，纯熟操作协同的发起、审批、解决等工

作;

第二步，介绍公文操作，实现您在0A系统中完毕单位内部拟

发文审批过程和外部来文的收办、收阅过程。

第三步，会给您安排表单审批的讲解，以便实现您对下级表单

的审批或上级表单的上报，实现表单在整个OA系统内的流通;

以下是第一期培训资料:系统设立及常用协同办公操作简明手

册。

A6协同管理软件整体产品功能

个人桌面:将待办事项，跟踪事项，公共信息，关联人员，关联项目，历史信

息，电子邮件等信息个性化设立，实现第一时间全面展现信息。

协同工作:通过该功能实现平常办公中80%的重要管理应用。协同工作以“流

程”的表现方式发起、解决、归档，完毕平常的请示、报告、审批、项目管理、

工作安排,文献传递等实际工作，有自建流程和模板套用两种方式实现协同流

程。

关联项目，关联人员:通过该功能实现对信息组织高度集成和优化，以人或

事件为中心，把平常办公中对自己关注的人或事的状态、过程、结果关联起来

集中呈现和管理,是信息组织高效的创新应用模式。

表单应用:表单是办公管理元素的载体和展现，通过自定义表单，实现单位

内部的审批单，申请单、调查单等各种业务，把它与角色、流程、权限绑定，解

诀平常管理协同中的关键应用，并可按条件进行记录、查询。

公文管理:通过拟文、审核、审批、封发、传阅、来文登记等流转方式，实现

单位内部拟发文审批过程管理和外部来文的收办、收阅过程管理。支持痕迹

保存、公文套红、手写轨名、电子盖章功能，内置国家的6种标准公文模板、

自动套用。

文档管理:通过该功能完毕单位、