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清洁物料管理制度

第一章总则

为规范清洁物料的采购、储存、使用及管理，提高清洁工作效率，保障环境卫生和员工安全，依据国家相关法律法规及公司内部管理规定，特制定本制度。清洁物料是保障公司日常运营的重要资源，其有效管理直接影响公司的服务质量和形象。

第二章目标与适用范围

2.1目标

本制度旨在：

1.明确清洁物料的管理流程，提高物料使用效率。

2.确保清洁物料的安全、环保和经济使用。

3.规范清洁物料的采购、储存、使用和废弃流程，减少资源浪费。

4.加强对清洁物料管理的监督和评估，确保制度的有效实施。

2.2适用范围

本制度适用于公司所有部门和员工，涉及清洁物料的采购、储存、使用及管理等环节，包括但不限于以下物料：

-清洁剂

-清洁工具（如拖把、扫帚、抹布等）

-消毒剂

-垃圾袋

-其他清洁相关物料

第三章法规依据

本制度依据以下相关法律法规及行业标准：

-《中华人民共和国环境保护法》

-《危险化学品安全管理条例》

-《清洁生产促进法》

-其他相关国家及地方政府的法律法规

第四章管理规范

4.1物料采购

1.采购计划

各部门应根据实际需求制定清洁物料采购计划，并报主管领导审批。采购计划应充分考虑物料的使用频率和库存情况。

2.供应商选择

采购部门应对供应商进行审核，选择信誉良好、质量可靠的供应商。采购合同应明确物料的规格、价格、交货时间及售后服务等条款。

3.采购流程

采购部门应按照以下流程进行采购：

-制定采购申请

-提交采购计划

-选择供应商并签订合同

-收货并进行质量检查

-入库登记

4.2物料储存

1.储存环境

清洁物料应存放在专门的储存区域，确保环境干燥、通风，避免阳光直射。危险化学品应存放在符合国家标准的专用储存设施内。

2.储存管理

储存物料应分类放置，清洁剂、消毒剂等化学品应标识清晰，附上使用说明和安全数据表。定期检查库存，确保物料未过期。

3.库存记录

清洁物料的入库、出库及库存情况应进行详细记录，确保物料使用的可追溯性。

4.3物料使用

1.使用规范

员工在使用清洁物料时应遵循安全操作规程，佩戴必要的个人防护装备，如手套、口罩等。

2.使用记录

每次使用清洁物料后，应填写使用记录，包括物料名称、数量、使用部门及使用人等信息。

3.物料损耗管理

应定期统计物料的使用情况，分析使用频率和损耗情况，及时调整采购计划。

4.4物料废弃

1.废弃物处理

清洁物料的废弃应遵循环保原则，按照国家和地方规定进行分类处理。特别是危险废弃物，必须由专业机构处理。

2.废弃记录

所有废弃的清洁物料应进行登记，记录废弃原因、数量及处理方式，确保信息的完整性。

第五章执行流程

1.制度宣贯

各部门应对本制度进行宣贯，确保所有员工了解并遵循相关规定。

2.执行责任

各部门负责人为本部门清洁物料管理的主要责任人，需确保本制度的落实。采购部门、仓储部门及使用部门均需配合执行。

3.培训与考核

定期对员工进行清洁物料管理培训，提升员工的安全意识和管理能力。对执行情况进行考核，作为绩效评估的重要依据。

第六章监督机制

1.监督检查

公司成立清洁物料管理监督小组，定期对各部门的物料管理情况进行检查和评估。发现问题应及时整改，并向管理层汇报。

2.反馈机制

建立员工意见反馈机制，鼓励员工提出改进建议。定期汇总反馈意见，对制度进行优化和修订。

3.绩效评估

每年对清洁物料管理工作进行评估，考核各部门的执行力度和成效，将评估结果纳入年度绩效考核体系。

第七章附则

1.制度解释

本制度由公司综合管理部负责解释，任何部门如有疑问可向综合管理部咨询。

2.生效日期

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.修订流程

本制度如需修订，应由综合管理部提出修订建议，经公司管理层审批后方可实施。

结语

清洁物料的管理是保障公司正常运营和员工安全的重要环节。通过制定和实施本制度，我们希望提高清洁物料的管理水平，确保资源的有效利用，实现公司的可持续发展。各部门应共同努力，认真执行本制度，为创造一个干净、整洁、安全的工作环境而不懈奋斗。