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一、目的
为规范酒店客服交接班管理,确保服务质量,提高工作效率,明确交接班双方的责
任与权利,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于酒店各部门客服人员的交接班工作。
三、交接班时间
1.交接班时间为每日晚22:00至次日早6:00。
2.交接班双方应提前15分钟到达指定地点,做好交接准备工作。
四、交接班程序
1.交班人员应提前整理好工作台,确保整洁、有序,为接班人员提供良好的工作
环境。
2.交班人员应将本班工作情况、重要事项、客户投诉、突发事件等详细记录在
《交接班记录本》上。
3.交班人员应向接班人员介绍本班工作情况,包括:
(1)客房预订、入住、退房情况;
(2)客户投诉及处理结果;
(3)突发事件及处理措施;
(4)各部门协作情况;
(5)其他需要交接的事项。
4.接班人员应认真听取交班人员的介绍,并对以下内容进行核实:
(1)客房预订、入住、退房情况;
(2)客户投诉及处理结果;
(3)突发事件及处理措施;
(4)各部门协作情况;
(5)其他需要交接的事项。
5.交接班双方共同检查以下内容:
(1)客房卫生、设施设备状况;
(2)消防安全设施;
(3)安全通道、疏散标志;
(4)其他安全事项。
6.交接班双方签字确认,确认无误后,交班人员方可离开。
五、交接班要求
1.交接班双方应保持良好的沟通,确保信息传递准确无误。
2.交接班过程中,如发现疑问或问题,应及时沟通解决。
3.交接班双方应严格遵守工作纪律,确保酒店正常运营。
4.交接班结束后,接班人员应立即投入到工作中,确保服务质量。
六、奖惩措施
1.对认真执行交接班制度,工作表现优秀的员工给予表彰和奖励。
2.对违反交接班制度,影响酒店运营的员工,将根据情节轻重给予警告、罚款等
处罚。
七、附则
1.本制度由酒店人力资源部负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
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