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客服主管个人的述职报告
文字客服是指主要以打字聊天的形式进行的客户服务,视频
客服是指主要以语音视频的形式进行客户服务,语音客服是指主
要以移动电话的形式进行的客服服务。下文是客服主管述职报
告,欢迎阅读!
客服主管述职报告一我于20xx年11月25日进入物业公司,
在山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客
服接待员。20xx年7月27日,在领导们的培养下我再次成功通过
竞聘走上了现在的职位――客服主管。现三个月试用期已满,特
此申请转正。
回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、也有过甜蜜,在我
前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大
多数业主的谅解与支持。如果说这几个月的工作还有一些可取之
处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有
一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。现对我任客服
主管以来的工作进行总结,冷静回顾一下这段时间的工作得失,
以求总结经验,吸取教训。
在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主
管的重要责任。为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管
理知识,并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到
位,工作到位”,在较短的时间内适应本岗位工作。在担任客服
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主管职位的3个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的各项工
作,提高客服人员的整体服务意识,帮助小区经理处理业主投
诉,一定程度上提高了工作的实效性,具体包括:改变前台接待
人员工作方式,要求接待业主时必须全程站立式服务;协助小区
经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的收集、整理归档;
对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉,独立
处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。在各项工作中,收费
工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
一、收费工作:
协助小区经理制定落实详细的收费方案,在集中收费期之前
通过电话回访方式总结各类问题,并做好合理解释及处理。对于
施工遗留问题,及时上报并与地产售后维修部人员做好沟通工作
并催其及时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。下一步带
领客服人员亲自上门收费,山水华庭已于11月份提前完成了全年
的收费任务,并且超额完成12万元。当然这不是我个人的成绩,
而是与华庭物管部所有同事的努力及公司领导的悉心指导分不开
的。
二、日常接待:
在接待业主这方面,我深刻认识到前台接待是物管部的服务
窗口,所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要
求前台客服人员在接待业主时采取全程站立式服务,给业主以焕
然一新的感觉。另外在日常工作中,我严格按照公司要求,工装
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上岗,接待来访人员以礼相迎,态度和蔼的接听和转接电话,耐
心听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并详细的记
录,在第一时间安排人员进行回访。业主的所有咨询来电,我们
都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的及时联系,根据
报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时间内将问题解
决。同时,根据报修的完成情况及时的进行上门回访或电话回
访。使业主真真切切的感受到我们物业服务的重要,通过我和全
体员工的共同努力,现在客服各项工作都有了很大的提高,员工
们士气高涨,工作积极主动,已经顺利的完成了年度工作目标。
下一步工作计划:
一、对于自身的管理带动员工的积极性:
严格律己、保持持久的事业激情,xx给了我一份激情,我就
能做到把这份激情转变为为企业所带来的效益。短暂的激情是不
值钱的,而且激情是不允许受伤害的,对待员工也是如此,设想
一下你的员工下班以后再要培训三四个小时或者开上几个小时的
会,你就会把这种激情消耗掉,学习是无处不在的,学习不是要
坐下来,而是去听、去看、从与业主沟通中学习。
二、交房工作的顺利进行:
交房前针对每位客服人员的性格特征进行必要的谈心。确保
交房当天所有客服人员都能精神饱满的去迎接入户业主,在与业
主沟通时态度务必诚恳,对于那些蓄意闹事的人,由我带领他们
出去并向他们解释清楚,以免影响到其他交房人员的情绪,在交
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房期间我们应保持冷静先稳定业主的情绪
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