2024年监理资料员工作指引.doc

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监理资料员工作指导(总16页)

项目监理资料员工作指导

序言

為深入加强项目监理部档案资料规范化管理，引导项目监理资料员掌握工作流程和原则，明确工作职责，知晓工作重点、迅速提高自已，迅速开展监理资料管理工作。保证项目监理档案资料规范化、原则化，且整顿及時、真实完整、分类有序、保留齐全完整、美观整洁。有鉴于此，特编制本工作指导。

监理资料的分类和基本内容

在工程项目的监理工作中，会波及并产生大量的信息与档案资料，这些信息或档案资料中，有些是监理工作的根据，如招标投标文献、协议文献、业主针对该项目制定的有关工作制度或规定、监理规划与监理大纲，有些是监理丁作中形成的文献，表明了工程项目的建设状况也是此后工作所要查阅的，如监理工程师告知、专題监理工作汇报、会议纪要、施工方案审本意見等，有些则是反应工程质量的文献，是此后监理验收或工程项目验收的根据。因此监理人员在监理工作中应对这些文献资料进行管理。?

?监理资料的管理包括三大方面，第首先是对施工

单位的资料管理工作进行监督，规定施工人员及時记录、搜集并存档需要保留的资料与档案。第二方面是监理机构自身应当进行的资料与档案管理工作。第三方面是对业主下发和提供的有关档案资料的搜集整顿存档、转发。详细监理资料的分类和基本内容详見下表：

项目监理部资料目录索引

档号

卷名

册号

文献名称

1

协议文献

1-1

委托监理协议及监理招投标文献及对应的协议变更协议文献、协议争议调解文献、违约处理文献

1-2

建设工程施工协议及施工招投文献及对应的合约交底资料、协议变更协议文献、协议争议调解文献、违约处理文献

1-3

业主签订的设备采购及供货协议及对应的协议变更协议文献、协议争议调解文献、违约处理文献；

1-4

工程分包协议及对应的协议变更的协议文献、协议争议调解的文献、违约处理文献

2

前期文献

2-1

建设项目立项批文；建设工程规划許可证、建设用地规划許可证、建设用地紅线图、施工許可证（可规定业主提供）

2-2

质量监督站提供的《建筑与安装工程质量监督计划》

2-3

施工图紙报建有关部门批复意見：设计施工图审查批复文献?、消防审查意見书、消防审查意見书、抗震审核意見书、人防审核意見书、环境评价意見书

2-4

工程地质、水文地质勘察汇报

3

3-1

设计图紙清单、设计交底及图紙会审会议纪要

设计管理文献

3-2

监理内部读图成果

3-3

工程设计、技术变更台帐、工程变更文献(含业主指令)：按专业划分（建筑、构造、給排水、电气、通风、电梯、弱电）

4

监理工作方案

4-1

监理大纲（企业投标文献，特殊项目可以提供应项目监理部）

4-2

监理规划

4-3

监理交底记录（对内、外部交底文献）

4-4

监理实行细则

5

施工组织设计（方案）

5-1

施工组织设计(含施工组织设计报审表)

5-2

质量专題施工方案(含施工方案报审表)：季节性施工方案(含施工方案报审表)

5-3

安全专題施工方案

5-4

分包单位的施工组织设计及专題施工方案（含报审表）

6

单位资质

6-1

?监理单位企业资质证书、项目监理人员资质证书

6-2

总包项目施工人员登记表及上岗证(含施工管理人员变更报审表)；包括总包成品、半成品单位资质

6-3

?分包单位资格报审表(含资质资料及人员上岗证)

6-4

分包成品、半成品供应单位资质报审表(含资质资料)

工程试验室(包括見证取样送检试验室)资质资料

7

进度控制

7-1

工程动工／复工报审表

7-2

工程暂停令

7-3

?工程临時延期审批表、工程最终延期审批表

7-4

业主总建设发展计划

7-5

总包监理总进度控制计划、

7-6

总包施工单位施工总进度计划、专題进度计划

7-7

总包施工单位月施工进度计划、月报

7-8

总包施工单位周施工进度计划、周报

7-9

分包施工单位施工总进度计划

7-10

分包施工单位月施工进度计划

7-11

分包施工单位周施工进度计划

8

质量控制

8-1

施工测量放线报审文献?

8-2

基坑沉降位移观测记录、基坑检测汇报

主体施工沉降观测成果

8-4

工程质量问題处理记录及质量事故处理汇报

8-5

材料进场验收、見证取样台帐：乙供材样板审批表

8-6

砼浇筑令

8-7

建筑材料及设备报审资料

8-8

样板点评记录（施工样板确认单）

8-9

坐标、场地移交记录及重要工序移交记录

8-10

检查批质量验收记录(含工程报验单)

8-11

隐蔽工程质量验收记录(含工程报验单)

分项工程质量验