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工程竣工资料管理制度

一、目的和背景

二、适用范围

本制度适用于公司内所有工程竣工资料的管理。

三、工程竣工资料的定义

四、工程竣工资料的管理流程

1.形成

2.编制

3.提交

编制完成后，将工程竣工资料按照规定的程序提交给相关部门，包括

质量监督部门、建设管理部门等。同时，还需要向相关人员进行通报和告

知。

4.验收

接收部门需要对提交的工程竣工资料进行验收。验收的标准包括资料

的完整性、准确性、规范性等。如有不符合要求的，需要及时反馈给编制

部门，并要求进行整改。

5.存储和保管

6.使用和查询

存储的工程竣工资料可供有关部门和人员进行查询和使用。使用时需

要填写相应的申请单，并按规定的程序和权限进行操作。

五、工程竣工资料的保密措施

1.工程竣工资料属于公司的重要资产，必须严格保密。

2.限制工程竣工资料的访问权限，只授权给需要知道的人员。

3.对于重要工程竣工资料，可以进行加密处理和备份保存。

4.禁止将工程竣工资料外传或复制，以防止泄露风险。

六、工程竣工资料的维护和更新

1.工程竣工资料需要定期进行检查和维护，以确保其完整性和可用性。

2.更新工程竣工资料需要经过相关部门和人员的审批和确认。

3.对于变更或新建的工程项目，需要及时更新相关的工程竣工资料。

七、工程竣工资料的归档

1.工程竣工资料的归档是指将已验收合格的工程竣工资料进行统一的

保存和归档。

2.归档部门需要建立相应的档案管理规定，并负责工程竣工资料的分

类、整理和存放。

3.归档的工程竣工资料应有清晰的标识和编号，便于查询和使用。

八、工程竣工资料的销毁

1.工程竣工资料的销毁要经过相关部门的批准和规定的程序。

2.销毁的工程竣工资料必须经过审核和备案，确保其真实有效。

3.对于需要销毁的工程竣工资料，应按规定的方式进行销毁，并做好

相应的记录和报告。

九、工程竣工资料管理的责任

1.工程竣工资料的管理责任由相关部门负责，并指派专人进行具体的

管理工作。

2.工程竣工资料的编制和提交由责任部门按照规定的程序和要求进行。

3.工程竣工资料的存储和保管由专人负责，并定期进行检查和维护。

4.工程竣工资料的使用和查询需要经过申请，并按照规定的权限进行

操作。

十、附则

本制度的解释权归公司所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和

修改。

以上为工程竣工资料管理制度，适用于公司内所有工程竣工资料的管

理，通过明确工程竣工资料的定义、流程、保密措施等方面的要求，旨在

加强工程竣工资料的管理和使用，提高工程建设的质量和效益。