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工程档案资料移交制度

工程档案资料的移交工作应遵循谁主管、谁负责“”的原则，明确各方的职责与义务。具体

来说，建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作；监理单位则负责检查并

确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确；施工单位需负责编制、整理和移交工程档

案资料。

在工程档案资料的移交过程中，以下几点需要特别注意：

1.移交时间：工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理，并在竣工验收合格后的规定时

间内完成移交。

2.移交内容：包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通

知单、质量安全事故记录等相关资料。

3.移交程序：施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档，由监理单位审核无

误后，再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4.移交形式：纸质档案应按类别装订成册，电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质，

并确保内容的完整与可读性。

5.签收确认：建设单位在接收到档案资料后，应出具正式的接收凭证，并由双方签字盖章

确认。

6.保密要求：对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料，应按照相关法律法规进行保

密处理。

7.责任追究：如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况，应及时通知相关单位补

充、修复或重新提交。对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为，应依法追究责任。

8.档案保存：建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存，确保其安全、不受损害，并便

于日后查询使用。

通过上述制度的实施，可以有效规范工程档案资料的移交工作，保障工程档案的完整性和

准确性，为工程质量提供有力的文献支持。同时，这也有助于提升各参建单位的管理水平，

促进工程项目的顺利进行。