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工程档案的编制及管理技术方案

第一小节编制工程档案的依据、原则及说明

一、编制档案的依据

根据要求当地来编制工程档案。

二、编制原则及要求

档案资料管理员编制档案的原则是坚持实事求是，认真负责，坚持与工程进

度同步，不得写“回忆录”，注意资料的收集整理，做到书写原件至少两份（可

用黑色档案复写纸复写），不得用红墨水、兰色复写纸、元珠笔和铅笔书写档案

。有关数据要现场实测；文字数字规范工整；签字及时完善，总之要做到持证上

岗。

三、编制档案的说明

编制档案应遵循施工前完成各项技术交底记录，在施工过程中，及时如实填

写各项施工记录，隐蔽记录，检查记录，按规范进行各项测试，并对各项记录及

时汇总整理，做到数据准确，内容真实。

第二小节建设工程档案归档文件材料的形成与编制

一、建筑工程档案文件材料的具体内容

1、单位工程竣工技术文件材料目录及工程技术人员名单

2、工程竣工验收表、工程开（竣）工报告

3、设计交底及变更

4、工程质量评定

5、工程竣工图

6、工程材料质量证明

7、各分部工程施工记录、隐蔽记录、测试记录、验收记录

8、遗留工程一览表

9、施工总结及声像材料

二、工程竣工图的编制

工程竣工图是基本建设工程的真实记录，是基建工程档案的重点组成部分，

是今后对工程进行管理、维修、鉴定、改建和恢复的必要依据，故编制时要求保

证工程竣工图的内在质量和准确性、及时性、系统性。

三、图片资料

随工程进度真实准确系统地将工程实物形象直观地表达出来。

第三小节工程技术档案的整理归档及验收

一、规定两个“整理移交”

1、工程完工后，由施工单位以本工程的技术文件材料按顺序整理装订成册

，在竣工时向建设单位移交并办理签证手续。

2、施工单位在工程竣工验收后，将各阶段形成的工程技术文件材料一起整

理装订成册，分卷归档，向档案管理部门移交保管。

3、施工企业内部保存的技术文件材料要作为施工生产档案集中统一管理，

在工程保修中便于查阅。

二、档案验收

在工程竣工后，施工方收集整理完竣工技术资料,编制好档案工作总结，然

后向业主和档案管理部门申请验收评定等级。根据当地要求向各方移交保存。

第四小节安全生产、文明施工“十三本台帐”的编制与整理

一、编制依据

根据《建筑施工安全检查标准》（JGJ59－2011）编制。

二、“十三本台帐”的内容

1、安全生产责任制；

2、目标管理；

3、施工组织设计；

4、分部（分项）工程安全技术交底；

5、安全检查；

6、安全教育；

7、班前安全活动；

8、特种作业持证上岗；

9、工伤事故处理；

10、安全标志；

11、施工用电管理；

12、用工管理档案；

13、机械设备管理

“十三本台帐”要求及时准确编制、分类整理、以确保争创文明工地的“软

件”过关。

第五小节技术资料管理及试验管理

工程技术档案是工程建设及竣工交付使用的必备要素，也是对工程进行检查

验收、管理、使用、维护、改建和扩建的依据，与工程质量密不可分，是具有长

期保存价值的重要技术文件。

一、项目技术资料管理职责

项目部实行项目经理负责制，明确岗位责任。

（1）项目经理

指导、监督项目技术资料管理工作；

参与项目施工组织设计的优化审核；

对工程竣工资料负全部责任。

（2）项目副经理

领导项目工程技术部门、生产部门、分承包方及公司各专业分公司的工作；

领导项目建筑安装施工技术资料管理工作及现场实验室工作。

（3）项目总工程师

负责项目技术资料的管理工作；

负责对工程材料、设备的选型；

组织领导项目、图纸会审及工程设计修改、洽商变更工作；

领导、组织编制项目施工组织