会议协议书7篇.docx

会议协议书7篇

篇1

本协议于XXXX年XX月XX日在_________(地点)由以下两方达成：

甲方：_________________________（会议主办方）

乙方：_________________________（会议参与者）

鉴于双方同意共同举办一场重要会议，为明确各方权益及职责，确保会议的顺利进行，经友好协商，达成以下协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：_________________________

2.会议时间：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

3.会议地点：_________________________。

二、会议费用及支付方式

1.甲方负责会议的筹备工作，包括场地租赁、设备配置、会议资料准备等。乙方需按时支付参会费用，具体金额及支付方式如下：

（此处详细列明各项费用明细及支付方式）

三、会议内容安排与职责划分

1.甲方负责会议的总体策划和组织，包括但不限于议程安排、讲师邀请、场地布置等。乙方应积极参与并配合甲方的组织工作。双方共同确定会议议题和议程安排。

2.乙方应按照协议约定的时间和地点参加会议，不得迟到或无故缺席。若有特殊情况，应提前通知甲方并取得谅解。双方共同承担保密义务，确保会议内容及相关信息的保密性。

四、知识产权保护

1.会议中涉及的论文、报告等知识产权归属问题由各方自行承担法律责任并自负风险。

篇2

甲方（主办方）：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

乙方（参会方）：_________________________

地址：_________________________

联系人：_________________________

电话：_________________________

电子邮箱：_________________________

鉴于甲方有意组织一场重要会议，并邀请乙方参加，双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，达成以下会议协议：

一、会议基本信息

1.会议主题：_________________________。

2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日。

3.会议地点：_________________________。

二、双方责任与义务

1.甲方责任与义务

（1）负责会议的筹备、组织、安排与管理。

（2）提供会议场地、设施及所需物品。

（3）邀请并确认乙方参加会议。

（4）负责会议期间的餐饮、住宿安排。

（5）确保会议信息的及时传达。

（6）尊重乙方的知识产权，对乙方提供的资料、信息予以保密。

2.乙方责任与义务

（1）按时参加会议，并遵守会议的各项规定。

（2）为会议提供必要的资料、信息。

（3）确保与会人员遵守会议场地的相关规定。

（4）保持与甲方的沟通顺畅，及时反馈会议相关情况。

（5）遵守知识产权法律法规，不侵犯甲方及其他参会方的知识产权。

三、会议议程与安排

1.会议议程：双方共同确定的会议议程，包括主题演讲、分组讨论、互动环节等。

2.时间安排：详细的时间安排表，包括会议开始与结束时间、各环节的时间分配等。

3.休息与餐饮：会议期间的休息时间及餐饮安排。

四、知识产权与保密条款

1.双方应对涉及会议内容的资料、信息予以保密，未经对方同意，不得泄露给第三方。

2.双方均应尊重对方的知识产权，不得侵犯对方的知识产权。

3.会议中涉及的作品、成果等，其知识产权归属应根据相关法律法规及本协议进行界定。

五、费用与支付

1.会议费用：包括会议场地费、设施费、餐饮费、住宿费等，由甲方承担。

2.乙方需承担的部分：_________________________。（如有）

3.支付方式：双方另行约定的支付方式。

六、违约责任与争议解决

1.若因一方违反本协议规定，导致会议无法顺利进行的，违约方应承担违约责任。

2.若因违约产生争议，双方应首先协商解决；协商不成