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采购礼品策划书模板范文3篇

篇一

采购礼品策划书模板范文

一、活动主题

[活动主题]

二、活动目的

[活动目的]

三、活动时间

[活动时间]

四、活动对象

[活动对象]

五、活动地点

[活动地点]

六、礼品采购预算

[礼品采购预算]

七、礼品选择

1.确定礼品预算：根据活动的规模和目的，确定礼品采购的预算范围。

2.明确礼品需求：确定礼品的需求，如礼品的类型、用途、目标受众等。

3.选择礼品供应商：根据礼品的需求和预算，选择合适的礼品供应商。

4.确定礼品采购数量：根据活动的规模和参与人数，确定礼品的采购数量。

5.确定礼品质量：确保礼品的质量符合活动的要求和标准。

6.确定礼品包装：根据礼品的类型和用途，确定礼品的包装方式。

7.确定礼品配送方式：根据活动的时间和地点，确定礼品的配送方式。

8.签订合同：与礼品供应商签订合同，明确双方的权利和义务。

9.跟踪礼品采购进度：及时跟踪礼品采购的进度，确保礼品按时到达。

10.礼品验收：在礼品到达后，对礼品进行验收，确保礼品的质量和数量符合要求。

八、活动宣传

1.制作宣传海报：设计宣传海报，突出活动主题和礼品亮点，张贴在学校、办公

室、教学楼等公共场所。

2.发布校内通知：通过学校内部邮件系统、公告栏等渠道发布活动通知，告知师生

活动时间、地点、内容和礼品设置。

3.利用社交媒体：在学校官方社交媒体账号上发布活动信息，吸引更多师生关注和

参与。

4.邀请嘉宾宣传：邀请学校领导、教师、学生干部等作为活动嘉宾，在活动前通过

校内会议、课堂等渠道宣传活动，提高活动知名度。

5.设置宣传展板：在学校入口、教学楼等位置设置宣传展板，展示活动主题、礼品

图片和活动流程，吸引师生关注。

九、注意事项

1.礼品的选择要符合活动的主题和目的，能够体现公司的文化和形象。

2.礼品的预算要合理控制，不能超出公司的财务承受能力。

3.礼品的采购要按照公司的采购流程进行，确保采购的合法性和公正性。

4.礼品的发放要公平、公正、公开，不能出现偏袒或歧视的情况。

5.礼品的使用要符合公司的规定和要求，不能私自挪用或滥用。

6.礼品的管理要建立完善的档案和记录，便于查询和追溯。

[策划人姓名]

[时间]

篇二

采购礼品策划书模板范文

一、活动主题

[具体活动主题]

二、活动目的

[阐述此次活动目的]

三、礼品选择

1.确定礼品预算：根据活动规模和目的，确定礼品采购的预算范围。

2.明确礼品受众：明确礼品的受众群体，以便选择符合他们兴趣和需求的礼品。

3.选择礼品类型：根据活动性质和目的，选择合适的礼品类型，如实用礼品、文化

礼品、创意礼品等。

4.考虑礼品质量：选择质量可靠、有品牌保障的礼品，以提升活动的品质和形象。

5.定制个性化礼品：根据活动主题和需求，定制个性化礼品，增加礼品的独特性和

吸引力。

6.参考礼品样品：在选择礼品前，可以参考一些礼品样品，了解市场上的礼品种类

和价格，以便更好地做出决策。

四、采购流程

1.明确采购需求：确定礼品的数量、规格、质量要求等，以便进行准确的采购。

2.寻找供应商：通过网络搜索、参加展会、咨询同行等方式，寻找合适的礼品供应

商。

3.比较供应商：对多家供应商进行比较，包括价格、产品质量、售后服务等方面，

选择性价比最高的供应商。

4.签订采购合同：与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，确保采

购顺利进行。

5.跟进采购进度：与供应商保持沟通，跟进采购进度，确保礼品按时送达。

6.验收和付款：对采购的礼品进行验收，确保质量符合要求后，按照合同约定进行

付款。

五、活动宣传

1.制作宣传海报：设计吸引人的海报，突出活动主题和礼品亮点，张贴在公司内部

和公共场所。

3.在公司内部平台发布：利用公司内部的通讯工具或平台，发布活动通知和礼品信

息，让更多员工知晓。

4.口头宣传：在日常工作中，向同事口头宣传活动，鼓励他们参与，增加活动的知

晓度和参与