2024年酒店会议协议范本6篇.docx

2024年酒店会议协议范本6篇

篇1

甲方（酒店方）：____________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

法定代表人：_______________________

乙方（会议主办方）：___________________

地址：_____________________________

联系方式：_________________________

法定代表人：_______________________

鉴于甲乙双方共同协商，甲方同意向乙方提供酒店服务，协助乙方成功举办会议活动，现根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就本次会议活动达成如下协议：

一、协议目的

双方同意，甲方将向乙方提供酒店会议服务，包括但不限于会议室租赁、住宿安排、餐饮服务、会场布置及其他会议配套服务。乙方同意按照本协议规定的条款支付相应费用。

二、会议内容与服务条款

1.会议时间与地点：会议时间自______年______月______日至______年______月______日，地点位于甲方酒店。

2.会议室租赁：甲方提供符合乙方要求的会议室，确保会议设施完备且运行正常。

3.住宿安排：甲方为乙方提供符合标准的客房，确保住宿条件舒适安全。

4.餐饮服务：甲方提供与会议配套的食物与饮品服务，确保食品安全与卫生。

5.会场布置：甲方根据乙方的需求进行会场布置，包括但不限于座位安排、设备配置等。

6.其他服务：包括但不限于技术支持、安保服务、礼仪服务等。

三、费用与支付方式

1.会议服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用包括会议室租赁费、住宿费、餐饮费及其他相关服务费。

2.乙方应在协议签署后______日内支付定金人民币______元（大写：______元整）。余款应在会议开始前______日支付完毕。

3.支付方式：_____________________（如：银行转账/支付宝/微信支付等）。

四、双方责任与义务

1.甲方应确保提供的服务符合本协议约定的标准，保证会议顺利进行。

2.乙方应按时支付会议费用，如有违约需承担相应违约责任。

3.双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。

4.乙方应确保会议内容的合法性，不得利用甲方场地从事违法活动。

五、违约责任

1.若因甲方原因未能提供符合本协议约定的服务，应承担违约责任并赔偿乙方的实际损失。

2.若乙方未按约定支付费用，应自逾期之日起按日向甲方支付逾期付款违约金。

3.双方因违约产生纠纷的，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、不可抗力条款

因不可抗力导致双方无法履行或部分履行本协议的情况下，双方均不承担违约责任。但应及时通知对方并在合理期限内提供证明。

七、争议解决方式

篇2

甲方（会议主办方）：______________________

地址：____________________________________

联系人：_________________电话：_____________

乙方（酒店方）：_______________________

地址：____________________________________

联系人：_________________电话：_____________

鉴于甲方计划在乙方的酒店举办一场会议，经双方友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

一、会议基本信息

1.会议主题：____________________________。

2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日，共______天。

3.会议地点：乙方位于____________的酒店。

4.预计参会人数：_________人。

二、会议服务内容

1.酒店应提供会议室、休息区及相关设施，确保会议的顺利进行。

2.乙方需按甲方要求布置会议室，包括但不限于座位安排、音响设备、投影设备等。

3.乙方应为甲方提供会议期间的餐饮服务，菜单需经甲方确认。

4.乙方应提供酒店住宿服务，确保甲方参会人员的住宿需求得到满足。