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一、目的
为规范招标现场流程,确保招标活动的公开、公平、公正,提高招标效率,特制定
本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有招标活动,包括但不限于工程招标、物资采购招标、服务采
购招标等。
三、招标现场流程
1.采购申请与审批
(1)各部门根据实际需求提出采购申请,并填写《采购申请表》。
(2)采购申请表经部门负责人审核签字后,报采购管理部门审批。
(3)采购管理部门对申请进行审核,必要时可组织专家进行论证。
(4)经审批同意的采购申请,由采购管理部门下达《招标通知书》。
2.招标文件编制与发布
(1)采购管理部门根据招标需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投
标须知、技术规格书、合同条款等。
(2)招标文件经采购管理部门负责人审核签字后,在规定的时间内发布。
3.投标报名与资格审查
(1)投标人根据招标公告要求,在规定时间内报名并提交相关资质证明文件。
(2)采购管理部门对投标人进行资格审查,确认其具备投标资格。
4.投标文件递交与开标
(1)投标人按照招标文件要求,在规定时间内递交投标文件。
(2)开标会议按照招标文件规定的时间和地点召开,邀请所有投标人参加。
(3)开标会议主持人宣布开标纪律,检查投标文件密封情况。
(4)投标人代表递交投标文件,并确认无误后,主持人宣布开标。
5.评标与中标
(1)评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审。
(2)评标委员会对投标文件进行打分,并按照得分高低排序。
(3)评标委员会根据评标结果,确定中标候选人。
(4)采购管理部门根据评标委员会意见,确定中标人。
6.签订合同
(1)中标人按照招标文件要求,在规定时间内与采购管理部门签订合同。
(2)合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
四、监督管理
1.采购管理部门负责对招标现场流程进行监督管理,确保招标活动依法依规进行。
2.采购管理部门对招标现场流程中的违规行为进行查处,并及时向上级部门报告。
3.投标人、评标委员会成员等应遵守招标现场流程,不得违反相关规定。
五、附则
1.本制度由采购管理部门负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
注:本制度范本仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整。
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