第11章 WPS表格数据处理与分析.pptxVIP

WPS表格数据处理与分析成都信息工程大学计算机学院

使用数据透视表使用数据透视图模拟分析运算WPS表格-提高目录获取外部数据

WPS表格数据处理与分析之使用数据透视表

使用数据透视表数据透视表是一种可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。使用数据透视表可以汇总、分析、浏览数据以及呈现汇总数据，达到深入分析数值数据、从不同角度查看数据，并对相似数据的数值进行比较的目的。

使用数据透视表创建数据透视表1.对源数据表的要求若要创建数据透视表，必须先创建其源数据。数据透视表是根据源数据列表生成的，源数据列表中每一列都成为汇总多行信息的数据透视表字段，列名称为数据透视表的字段名。对源数据表的要求为：将数据整理为表格形式数据表的第一行为列标题表中没有任何空白行或空白列列中的数据类型应相同。例如，同一列中不得混合使用日期和文本

使用数据透视表2.创建数据透视表创建数据透视表的步骤：Step1：单击源数据表中的任意一个单元格。Step2：单击“插入”选项卡功能区中的“数据透视表”按钮，打开“创建数据透视表”对话框，如右图所示。Step3：在对话框中指定数据源和数据透视表存放的位置。

使用数据透视表Step4：单击“确定”按钮，一个空的数据透视表被添加到指定位置并在右侧显示“数据透视表”窗格，例如右图所示；该窗格上半部分为字段列表，显示可以使用的字段名，即源数据区域的列标题；下半部分为数据透视表区域，包含“筛选器”区域、“列”区域、“行”区域、“值”区域。

使用数据透视表Step5：向数据透视表中添加字段。若要将字段放置到数据透视表区域的默认区域中，可在字段列表中勾选相应字段名复选框。默认情况下，非数值字段将会自动添加到“行”，数值字段会添加到“值”。若要将字段放置到数据透视表区域的特定区域中，可以直接将字段名从字段列表中拖动到某个区域中；也可在相应字段名称上单击右键，然后从快捷菜单中选择命令。如果想删除字段，只需单击相应字段名复选框，取消勾选即可。Step6：单击数据透视表中字段名右侧的筛选箭头，可对数据进行筛选。

使用数据透视表设置数据透视表1.更改数据透视表的汇总方式默认情况下，“值”区域下的数据透视表字段显示为“求和项”。如果WPS表格将数据解释为文本，则会显示为“计数项”。这就是为何需要确保不混合使用值字段的数据类型。如果要更改计算类型，可以先单击字段名称右侧的箭头，然后选择“值字段设置”选项，打开“值字段设置”对话框更改计算类型。

使用数据透视表2.查看和隐藏明细数据数据透视表默认显示的是汇总数据，如果想查看数据透视表中某个汇总数据所对应的明细数据，有两种方法：单击某个要查看的数据，单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“显示详细信息”，将会自动生成一张包含明细数据的新工作表。用鼠标双击要查看的汇总数据，生成一张包含明细数据的新工作表。如果要隐藏明细数据，可删除或隐藏该工作表。

使用数据透视表显示明细数据的功能可以设置为禁用或启用，WPS表格默认该功能为启用状态。设置方法为：选中数据透视表中的某个单元格，在下图所示的“分析”选项卡中，依次单击“选项”按钮→“选项”命令，打开“数据透视表选项”对话框（右图）。单击对话框中的“数据”选项卡。在“数据透视表数据”区域，取消“启用显示明细数据”选项的勾选，可禁止显示明细数据，若要启用，则勾选该选项。

使用数据透视表3.刷新数据透视表在创建数据透视表后，如果对数据源中的数据进行了更改，需要单击“分析”选项卡功能区中的“刷新”按钮，所做的更改才能反映到数据透视表中。

使用数据透视表4.更改数据源如果在源数据区域中添加或减少了行或列数据，则可以通过更改源数据将这些行和列包含到数据透视表或剔除出数据透视表。

使用数据透视表格式化数据透视表创建好数据透视表后，为了使数据透视表更美观，可以对其进行格式化。数据透视表本身就是个表格，可以像格式化普通表格一样使用“开始”选项卡中的命令对其进行格式化；也可以选中数据透视表中的任意一个单元格，然后单击如下图所示的“设计”选项卡，在“设计”选项卡中，可选择合适的预设样式应用到当前的数据透视表上，也可以使用功能区中的命令按需要进行设置。

WPS表格数据处理与分析之使用数据透视图

使用数据透视图认识数据透视图数据透视图以图形形式呈现数据透视表中的汇总数据，其作用与普通图表相同，可以更为形象地对数据进行比较。为数据透视图提供源数据的是相关联的数据透视表。在相关联的数据透视表中对字段布局和数据所做的更改，会立即反映到数据透视图中。数据透视图及其相关联的数据透视表必须始终位于同一个工作簿中。与普通图表的区别在于，当创建数据透视图时，数据透视图的图表区中将显示字段筛选器，以便对基本数据进行排序和筛选。

使用数据透视图源数据表数据透视表数据透