4.1文档基础操作.pptxVIP

Word2016

综合应用;;;1.1Word2016简介;1.2Word2016的启动;1.2Word2016的启动;1.3Word2016的窗口组成;1.3Word2016的窗口组成;1.3Word2016的窗口组成;1.3Word2016的窗口组成;1.3Word2016的窗口组成;1.4Word2016的视图方式;1.5Word2016的文档操作;1.5Word2016的文档操作;1.5Word2016的文档操作;1.5Word2016的文档操作;1.5Word2016的文档操作;1.6Word2016的退出;2.1输入文本;2.2选择文本;2.2选择文本;2.3插入与删除文本;2.4复制与移动文本;2.4复制与移动文本;2.5撤销与恢复操作;;3.1设置字符格式;在Word2016默认功能区的【开始】/【字体】组中可直接设置文本的字符格式，包括字体、字号、颜色、字形等。;“更改大小写”按钮：在编辑英文文档时，可能需要转换其大小写，单击“字体”组的按钮，在打开的下拉列表中提供了句首字母大写、每个单词首字母大写、切换大小写等转换选项。

“带圈字符”按钮：单击按钮可以在字符周围设置圆圈或边框，达到强调的效果。;在【开始】/【字体】组中单击其右下角的“展开”按钮或按“Ctrl+D”组合键，打开“字体”对话框。在“字体”选项卡中可设置字体格式，如字体、字形、字号、字体颜色、下划线等，还可即时预览设置字体后的效果。;“高级”选项卡中常用设置包括以下内容。

缩放：默认字符缩放是100%，表示正常大小，比例大于100%时得到的字符趋于宽扁，小于100%时得到的字符趋于瘦高。

位置：指字符在文本行的垂直位置，包括“上升”和“下降”两种。

间距：Word中的字符间距包括“加宽”或“紧缩”两种，可设置加宽或紧缩的具体值。当末行文字只有1、2个字符时可通过紧缩方法将其调到上一行。;3.2设置段落格式;利用标尺设置：单击滚动条上方的“标尺”按钮，然后拖动水平标尺中的各个缩进滑块，可以直观地调整段落缩进。其中表示首行缩进，表示悬挂缩进，表示左缩进。;选择段落，在【开始】/【段落】组中单击“行和段落间距”按钮，在打开的下拉列表中可选择“1.5”等行距倍数选项。;3.3设置边框与底纹;3.4应用格式刷;3.5设置特??格式;3.8设置特殊格式;;4.1设置项目符号和编号;选择要添加编号的文本，在【开始】/【段落】组中单击“编号”按钮右侧的下拉按钮，即可在打开的“编号库”下拉列表中选择需要添加的编号。另外，在“编号库”下拉列表中还可选择“定义新编号格式”选项来自定义编号格式，其方法与自定义项目符号相似。;选择需要设置的段落，在【开始】/【段落】组中单击“多级列表”按钮，在打开的下拉列表中选择一种编号的样式即可。对段落设置多级列表后默认各段落标题级别是相同的，看不出级别效果，可以依次在下一级标题编号后面按一下“Tab”键，对当前内容进行降级操作。;;1.1认识表格;1.1认识表格;;2.1创建表格;通过对话框插入表格：在【插入】/【表格】组中单击“表格”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入表格”选项，此时将打开“插入表格”对话框，在其中设置表格尺寸和单元格宽度后，单击“确定”按钮即可。;使用鼠标绘制一个横列两竖行的表格。

在【插入】/【表格】组中单击“表格”按钮，在打开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。

此时鼠标光标将变为形状，在文档编辑区拖动鼠标即可绘制表格外边框。

在外边框内拖动鼠标即可绘制行线和列线。

表格绘制完成后，按“Esc”键退出绘制状态即可。;选择单个单元格：将鼠标光标移动到所选单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，单击鼠标即可选择该单元格。

选择连续的多个单元格：在表格中拖动鼠标即可选择拖动起始位置处和释放鼠标位置处的所有连续单元格。另外，选择起始单元格，然后将鼠标光标移动到目标单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，按住“Shift”键的同时单击鼠标也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。;选择不连续的多个单元格：首先选择起始单元格，然后按住“Ctrl”键不放，依次选择其他单元格即可。

选择行：按拖动鼠标的方法可选择一行或连续