英文办公用品采购合同.docx

英文办公用品采购合同

合同编号：__________

合同各方信息：

甲方：（全称）

地址：

联系方式：

乙方：（全称）

地址：

联系方式：

鉴于甲方需要购买乙方所提供的办公用品，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条产品及价格

（此处列明具体办公用品的名称、型号、数量等详细信息）

1.2乙方应确保所提供的办公用品符合国家相关质量标准，并保证其性能、外观等与样品相符。

1.3乙方应按照甲方提供的清单填写《办公用品报价单》，并在合同签订后七个工作日内将报价单提交给甲方。《办公用品报价单》应包括办公用品的名称、型号、单价、总价等信息。

第二条交货及验收

2.1乙方应按照甲方指定的交货地点和时间，将办公用品运输至甲方指定的地点。

2.2甲方应在收到办公用品后七个工作日内对所购产品进行验收，并将验收结果通知乙方。如甲方对办公用品有异议，应在验收期内提出，否则视为甲方对所购产品的质量、数量等无异议。

2.3如甲方因特殊情况需要提前或延后交货，应与乙方协商一致，并书面确认。

第三条付款及结算

3.1甲方应在《办公用品报价单》确定的总价基础上，按照双方约定的付款方式支付货款。

3.2乙方应在收到甲方付款后七个工作日内提供正式发票给甲方。

3.3双方约定付款方式为：（银行转账/现金支付/其他）

第四条售后服务

4.1乙方应对所提供的办公用品提供必要的售后服务，包括产品安装、维修、更换等。

4.2乙方应在接到甲方售后服务请求后七个工作日内响应，并在约定的时间内完成服务。

4.3乙方应对甲方提供的办公用品进行定期维护和检查，确保产品的正常使用。

第五条违约责任

5.1如乙方未能按照本合同约定提供产品或服务，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为合同总金额的10%。

5.2如甲方未能按照约定时间支付货款，乙方有权要求甲方支付滞纳金，滞纳金为应付款金额的0.5%。

第六条争议解决

6.1双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：__________签订日期：__________

一、附件列表：

1.办公用品清单

2.办公用品报价单

3.付款凭证

4.产品样品或照片

5.售后服务记录

6.验收报告

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照合同约定提供产品或服务，包括但不限于延迟交货、产品质量不符合约定、未能提供售后服务等。

2.甲方未能按照约定时间支付货款。

3.双方在其他履行合同过程中发生的争议。

三、法律名词及解释：

1.甲方：指购买办公用品的一方。

2.乙方：指提供办公用品的一方。

3.交货地点：指甲方指定的货物接收地点。

4.交货时间：指双方约定的货物交付时间。

5.售后服务：指乙方对所提供产品的安装、维修、更换等服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.交货延迟：乙方应与甲方协商，重新约定交货时间，并承担因延迟交货而产生的相应责任。

2.产品质量问题：甲方应在验收期内提出产品质量问题，并提供相关证据，乙方应负责更换或修复问题产品。

3.售后服务请求未被及时响应：甲方可与乙方协商，要求乙方在约定时间内完成售后服务。

4.付款延迟：乙方应提醒甲方支付货款，如甲方仍未支付，乙方可依法采取措施追讨欠款。

五、所有应用场景：

1.甲方为办公用品采购方，乙方为办公用品销售方。

2.甲方有明确的办公用品需求，乙方有能力提供相应的产品。

3.双方通过协商达成一致，愿意签订合同并履行合同义务。

4.适用于企业、机关单位、社会团体等需要购买办公用品的场景。