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合同中的准备和交付文件

一、协议目的

本协议旨在确保双方之间在合同执行过程中，准备和交付相关文件的规范和顺利进行，以确保双方的权益得到保障。

二、合同准备文件

1.阶段一：合同初步商谈

1.1合同草案：合同草案应按照双方协商结果编制，确保涵盖双方的需求和约束条件。

1.2合同条款解释说明：合同条款解释说明应对合同中的主要条款进行解释和说明，以确保双方对合同条款的理解一致。

2.阶段二：合同谈判和签署

2.1完整版本合同：合同的完整版本应包含所有必要的条款、条件和附加协议，确保双方的权益得到全面保障。

2.2附件清单：附件清单应具体列明合同附件的名称和数量，以便双方确认合同附件的完整性。

3.阶段三：合同执行前准备

3.1预付款证明：如合同约定需要预付款项，需提供支付凭证或银行付款证明。

3.2合同履行保证金证明：如合同约定需要缴纳履行保证金，需提供支付凭证或银行付款证明。

3.3签署协议确认函：确保双方都确认合同的内容和要求，并同意按照合同执行。

三、合同交付文件

1.阶段一：合同执行前

1.1合同执行计划：合同执行计划应详细列明任务分工、工作进度安排、关键节点等，以确保合同的顺利执行。

1.2合同履行保证金凭证：如合同约定需要缴纳履行保证金，需提供缴纳凭证。

1.3资格和证书文件：如双方在合同中要求提供相关资格和证书文件，应确认文件的真实性和有效性。

2.阶段二：合同执行中

2.1产品或服务交付证明：如合同约定需要交付产品或服务，需提供相关交付文件和接收确认文件。

2.2中间报告和进展更新：合同执行过程中，如有中间报告和进展更新要求，应提供相应文件以便确认工作的顺利推进。

3.阶段三：合同执行后

3.1最终交付证明：合同执行完毕后，如需提供最终交付证明文件，需提供经验验收确认文件等。

3.2完成报告和总结文件：如合同约定要求提供完成报告和总结文件，应准备相应文件以评估合同执行的成功程度。

四、争议解决与法律适用

1.本协议的解释、执行和争议解决均适用中华人民共和国相关法律法规。

2.对于因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应通过友好协商解决；协商不成时，任何一方可以向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。

五、其他事项

1.本协议自双方签署之日起生效，并继续有效至合同完成。

2.本协议的一切修改、补充和终止，应由双方以书面形式协商一致，并签署补充协议或终止协议。

3.本协议正本一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

六、协议终止和解除

本协议的解除、终止或无效不影响其下协议约束力和生效的条款。若本协议解除或终止，双方应依法、依约履行协议下已经产生的义务并解决争议。

请双方在下方签字确认，以表明双方对协议内容的理解和接受。

甲方：_________________日期：_____________

乙方：_________________日期：_____________