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合同中的文件传递与通信方式

文件传递与通信方式协议

本协议（以下简称“协议”）由以下双方（统称为“双方”或各自为“一方”）共同遵守：

甲方：（公司名称、地址、联系方式）

乙方：（公司名称、地址、联系方式）

背景与目的：

为了确保双方之间的有效沟通和文件传递，明确文件传递和通信方式，提高工作效率和保护信息安全，甲乙双方达成以下协议：

一、文件传递方式

1.电子邮件：双方可以通过电子邮件传递相关文件。甲方和乙方在签署本协议后将准确的电子邮件地址提供给对方，并不定期地更新电子邮件地址。在使用电子邮件传递文件时，双方应在邮件主题中注明文件名称和相关事项。

2.文件共享平台：双方可以选择合适的文件共享平台，例如云存储服务提供商。甲方和乙方将在签署本协议后共享相应的文件共享平台账号和密码，以确保文件传递的及时性和安全性。

3.传真：如果电子邮件或文件共享平台无法满足文件传递的需求，双方可以通过传真方式传递重要文件。传真接收方应在接收传真前及时通知传真号码变更或暂停使用。

二、通信方式

1.电话沟通：双方可以通过电话进行日常沟通。沟通过程中，双方应保持礼貌并确保信息的准确传达。如有需要，双方可以预约特定时间进行电话会议。

2.会议：为了深入讨论重要事项，双方可以安排线下或线上会议。会议时间、地点、议程和参会人员应提前协商确定，并以书面形式确认。

3.短信/即时通讯：如有需要，双方可以通过短信、即时通讯工具（例如微信、QQ等）进行简要的信息传达和确认。

三、信息保密

1.甲乙双方应保护对方的商业和机密信息，不得未经对方事先书面同意将该等信息披露给任何第三方或用于任何与本协议无关的目的。

2.双方应采取合理的信息安全措施，防止文件泄露、篡改、丢失或遭受未经授权的访问。

3.如有需要，双方可以签署额外的保密协议，以加强对特定商业和机密信息的保护。

四、有效期与变更

本协议自双方签署之日起生效，有效期为一年。协议有效期届满前任何一方可提前30天书面通知对方终止本协议。

本协议的任何修改或补充都应以双方明确的书面协议为准。未经双方书面同意，任何修改或补充都无效。

五、争议解决

因履行本协议所产生的任何争议，应由双方友好协商解决。协商不成的，双方同意将争议提交本协议签署地的仲裁机构进行仲裁。

六、其他

本协议未尽事宜，双方可另行书面协商解决。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

（以下为正式签字区）

甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：

签署日期：签署日期：