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外发加工管理制度

第一章总则

为加强外发加工的管理，确保外发加工过程的规范性、安全性和有效性，根据国家相关法律法规及公司内部规章制度，特制定本外发加工管理制度。该制度旨在明确外发加工的目标、适用范围、管理规范、操作流程及监督机制，以确保外发加工活动的顺利进行，并为公司的整体运营提供有力支持。

第二章目标

1.确保质量：通过标准化的外发加工流程，确保外发加工产品的质量符合公司及客户的要求。

2.降低成本：合理选择外发加工企业，并通过有效的管理降低外发加工的整体成本。

3.提高效率：优化外发加工的工作流程，确保外发加工项目按时完成，提高整体生产效率。

4.风险控制：通过制度化的管理，识别和控制外发加工过程中的潜在风险，保障公司的合法权益。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及外发加工的部门及人员，包括但不限于采购部、生产部、质量管理部和财务部等。所有外发加工的项目均需遵循本制度的相关规定。

第四章管理规范

4.1外发加工供应商的选择

1.资格审查：所有外发加工供应商应经过公司采购部的资格审查，确保其具备合法的工商营业执照及相关资质。

2.评估标准：对供应商进行全面评估，包括但不限于生产能力、技术水平、质量控制能力、交货能力和服务态度等。

3.供应商名录：建立合格供应商名录，定期更新和维护，确保选择优质供应商进行外发加工。

4.2外发加工合同的签署

1.合同内容：外发加工合同需明确双方的权利与义务，包括产品规格、质量标准、交货时间、价格条款、违约责任等。

2.合同审核：所有外发加工合同应由法务部进行审核，确保合同条款的合法性及公正性。

3.合同管理：合同签署后，采购部需妥善保管合同原件，并做好合同履行情况的跟踪记录。

4.3外发加工过程的管理

1.生产计划：外发加工项目应与生产部协同制定详细的生产计划，确保外发加工与内部生产的衔接。

2.质量控制：质量管理部需对外发加工产品进行质量检验，确保其符合公司标准。若发现不合格品，应及时与供应商沟通，处理退货或重新加工事宜。

3.信息沟通：各部门应保持信息畅通，定期召开外发加工项目的协调会，及时解决项目中出现的问题。

第五章操作流程

5.1外发加工需求提出

1.需求确认：相关部门需确认外发加工的具体需求，包括加工内容、数量、质量要求等，并填写《外发加工需求申请表》。

2.申请审批：需求申请需经部门负责人审核后，报送至采购部。

5.2外发加工供应商选择

1.市场调研：采购部根据申请表内容进行市场调研，选择合适的供应商进行比价。

2.供应商评估：对拟选择的供应商进行评估，确保其符合外发加工的要求。

5.3签署合同

1.合同草拟：采购部根据评估结果草拟外发加工合同，并提交法务部审核。

2.合同签署：经审核无误后，双方签署合同并各自保留一份。

5.4生产实施与监督

1.生产过程监控：采购部需定期跟踪外发加工的生产进度，确保按计划执行。

2.质量检验：质量管理部对外发加工产品进行抽样检测，确保质量符合标准。

5.5验收与支付

1.验收标准：外发加工完成后，相关部门需根据合同要求进行验收，验收合格后方可支付费用。

2.支付流程：财务部根据验收情况办理付款手续，确保资金使用的合规性。

第六章监督机制

6.1监督责任

1.内部审计：内部审计部应定期对外发加工项目进行审计，检查合同履行情况、费用使用情况及质量控制情况。

2.反馈机制：建立外发加工项目反馈机制，各部门可对外发加工的实施情况进行反馈，提出改进建议。

6.2评估与改进

1.定期评估：每季度进行外发加工项目的总结评估，分析存在的问题，提出改进措施。

2.持续改进：根据评估结果持续优化外发加工管理流程，提高管理效率和产品质量。

第七章附则

1.解释权：本制度的解释权归公司管理层所有。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有相关部门和人员需严格遵守。

3.修订流程：如需对本制度进行修订，必须提请管理层审议，修订内容需公示并再次生效。

以上为《外发加工管理制度》的详细内容，涵盖了制度的目标、适用范围、管理规范、操作流程、监督机制等各个方面，以确保外发加工的高效管理和执行。希望本制度能够为公司的外发加工活动提供有效指导，促进公司的持续发展。