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相关方及外用工(单位)管理制度

第一章总则

为规范公司相关方及外用工（单位）的管理，确保各项工作流程的顺畅运行，维护公司合法权益，特制定本制度。本制度依据国家法律法规及行业标准，旨在明确相关方及外用工的职责、管理流程及监督机制，促进公司与各类外部合作单位的良性互动。

第二章制度目标

1.明确责任：清晰界定各相关方及外用工的职责和义务。

2.规范流程：建立标准化的外用工管理流程，确保工作效率与质量。

3.降低风险：通过合理的管理措施，降低与外用工相关的法律及经济风险。

4.提升合作：促进公司与外部单位的有效沟通与合作，形成良好的合作关系。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有与外用工及相关方的合作活动，包括但不限于：

1.外包单位

2.临时工、兼职人员

3.合作伙伴及供应商

4.其他相关方

第四章法规依据

本制度制定依据以下法律法规及行业标准：

1.《劳动合同法》

2.《劳动法》

3.《社会保险法》

4.《企业用工管理规范》

5.其他相关法律法规

第五章管理规范

第1节相关方的管理

1.资质审核：所有外包单位及合作方必须提供合法的经营许可证及相关资质证明，经过公司相关部门审核合格后方可合作。

2.合同签署：与外包单位合作前，必须签署正式合同，明确合作内容、权利义务、违约责任等条款。

3.沟通机制：建立定期沟通机制，确保项目进展的信息共享与及时反馈。

第2节外用工的管理

1.招聘流程：

-外用工的招聘需通过合法渠道，确保其具备相关资质与能力。

-招聘流程需包括简历筛选、面试、背景调查等环节。

2.合同管理：

-外用工必须签署劳动合同，明确工作内容、薪资标准、工作地点、工作时间等条款。

-合同签署后，需及时备案，并向相关部门报备。

3.薪酬和福利：

-外用工的薪酬应按合同约定支付，不得拖欠。

-根据法律规定，外用工享有相应的社会保险及福利待遇。

第3节培训与考核

1.培训机制：

-对外用工进行必要的岗前培训，确保其了解工作内容及安全操作规程。

-定期组织技能提升培训，提升外用工的专业素养与工作能力。

2.考核机制：

-建立外用工的绩效考核制度，定期评估其工作表现。

-考核结果将作为续约、转正或解约的重要依据。

第六章管理流程

第1节外用工的使用流程

1.需求提出：各部门需提前提出外用工需求，填写《外用工需求申请表》，报送人力资源部。

2.审核与批准：

-人力资源部对需求进行审核，确保其合理性与必要性。

-通过后，制定外用工招聘计划，并由部门负责人签字批准。

3.招聘与签约：

-按照计划开展招聘工作，完成后与外用工签订合同。

4.入职管理：

-完成入职手续，包括身份核实、合同签署、岗前培训等。

第2节外包单位的管理流程

1.合作需求提出：各部门提出外包单位的合作需求，填写《外包单位申请表》。

2.资质审核：人力资源部会同相关部门对外包单位的资质进行审核。

3.合同签署：审核通过后，与外包单位签署正式合同，明确合作内容及条款。

4.项目管理：项目实施过程中，定期检查与评估外包单位的工作进展。

第七章监督机制

1.监督部门：公司设立专门的监督机构，负责对外用工及外包单位的管理进行监督与评估。

2.定期报告：各部门需定期向监督机构报告外用工及外包单位的工作情况。

3.反馈机制：建立反馈渠道，鼓励员工对外用工及外包单位的工作提出意见与建议，及时改进管理措施。

第八章附则

1.解释权：本制度由人力资源部负责解释，任何修订均需经部门审核及管理层批准。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，适用于所有相关方及外用工管理。

以上为《相关方及外用工(单位)管理制度》的详细内容。此制度旨在通过规范管理，提高工作效率，降低法律风险，为公司的可持续发展奠定坚实基础。