工程管理部内务助理岗位职责说明.docx

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工程管理部内务助理岗位职责

负责本部门办公室的日常业务工作。

负责本部门的传真的接发、各种电话信息和传真信息的记录与传达。

负责公司网站中有关监理和项目管理信息的设计与更新。

负责政府主管部门网站有关监理和项目管理资质、培训、检查、投标、会议、文件等信息的查询和上传,及时将重要信息整理记录汇报有关领导。

负责项目监理资料的收集、整理、核查、归档。

负责本部门的文件资料档案管理,并对文件资料的存、取、查阅等做好记录登记工作,按照公司《档案资料管理制度》归档。

负责监理文件资料表格化、规范化、模板化制定和管理。

负责检查项目监理组执行《档案资料管理制度》的规范化管理。

参与预选承包商的评选、深圳市先进监理企业的评选。

完成上级交办的其它工作。

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