合同管理作业指引.docx

PAGE\*Arabic2/NUMPAGES\*Arabic7

地产合同管理作业指引

PAGE\*Arabic10/NUMPAGES\*Arabic10

指引目的

加强合同管理，防范经营风险，规范公司各部门在签订及履行合同全过程中的操作。

适用范围

适用于在公司经营和管理活动中，对外与其他自然人、法人或组织之间签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同。

本作业指引不适用于劳动合同和商品房销售合同。

术语/定义

合同：本文件所称“合同”是指公司与其它平等主体的自然人、法人或组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括但不限于合同、协议、补充合同书、补充协议书以及具有合同性质的意向书、承诺函、备忘录等。

标准合同文本：是指业务经办部门起草并组织相关部门评审通过后，可在公司相关业务范围内通用的合同范本。

表单模板

《合同审批表》

《标准化合同审批表》

《合同变更、解除、终止审批表》

活动程序

基本原则

合规原则：合同管理必须符合有关法律法规及行业规范，并符合公司的相关制度规定要求。

明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象。合同中应具备明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确调整依据、调整方式。

标准文本优先原则：公司如已制订标准合同文本的，必须优先采用标准合同文本。

事前签订原则：对应当签订书面合同的业务，需事先签订合同，然后开始履行。

合同分类

合同按管理对象内容分为项目类合同、非项目类合同两大类。

项目类合同中是项目开发过程中需要对外采购产品或服务的合同，主要包括：

土地类合同：土地出让、转让类合同。

工程施工类合同：包括建筑安装、装饰装修工程、园林景观建筑、市政水电等施工类合同。

材料设备类合同：包括项目开发过程中各类材料、设备以及相附带的安装施工合同。

技术服务类合同：包括建筑设计、项目前期开发、技术顾问服务、造价咨询、建设监理、勘察监测、招标代理等技术服务类合同

营销采购类合同：指应用服务于广告、媒体、平面等营销类合同，包括并不限于广告策划、媒体发布、销售代理、策划代理、模型制作及其他营销道具制作等合同。

非项目类合同是指除项目类合同外的其他所有合同，主要包括：

财务资金类合同：包括财务投资、融资合同及与相关银行、金融、会计等机构签订的合同。

管理咨询类合同：包括咨询、培训、顾问聘用等合同。

行政办公类合同：包括办公用品采购、保洁、办公室装修等行政办公服务合同。

其他非项目类合同。

合同文本及拟订

公司已制订标准合同文本的，应采用标准合同文本；公司尚未制定标准合同文本的，应参照以往的合同或最相类似的合同文本拟定；如因政府相关部门强制规定或对方属于垄断、独家代理等强势地位原因，可执行对方要求的合同文本，此情况应在合同报审时注明。

采用标准合同文本的，经双方协商，经办部门可以对内容条款进行修改或增加补充条款，在合同报审时需对修改内容进行明确标示。

合同应做到内容合法、条款齐备、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确，日期、期限和数字准确。合同主要条款一般应包括：合同名称、合同当事人名称及地址，经办人联系电话、合同签订日期、标的（内容）、数量、质量、价款或酬金（计价方法、付款方式）、履约方式、地点、费用的承担、合同当事人权利、义务、违约责任、解决争议的方法、合同签订日期及生效条件、合同的份数及附件。

合同的审批

合同经办部门应保证合同内容完整、附件齐备，经办部门所报会签合同应附下列各项资料：

公司对有关业务、项目的决定、批复及其有关报批文件；

对方主体资格资料，包括不限于：合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、符合合同内容要求的资质等级以及相关资信、履约能力调查情况等资料。

合同经办部门按照《组织责权手册》中相应权限发起《合同审批表》，按权限审批后组织合同签订。

合同的签署、交底及履行

合同审批结束后，经办部门将合同转交签约对方签字盖章，以保证对方盖章版合同和公司审批通过的合同一致。

合同签署时应注意：

对方除公章或合同专用章外，其他盖章均属无效。

原则上应要求对方先完成签字盖章后，公司才签字盖章。严禁在空白文本上盖章，当合同内容在一页以上的，双方应在每页加盖骑缝章；

合同应标明签署日期，签署地点对本公司并无不利的，应标明签署地点；

公司签署合同时，必须有签约人签名，然后加盖公章或合同章。

经办部门在盖章前应对拟签合同进行审核：

合同对方已签字、盖章；

合同规定的附件齐全；

盖章合同与审批合同一致；

合同对方的法定代表人身份证明；对方通过代理人签约的，除提交法定代表人身份证明书，还须提交法定代表人签名加盖公司公章的授权委托书及代理人的身份证明；

合同审批