工程材料设备类供应商选择与管理流程.docx

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工程材料设备类供应商选择与管理流程

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流程目的

以公开、公平、公正的原则，明确工程材料设备类采购供方单位采购及管理职责，规范采购及管理操作。

适用范围

适用于公司所属所有的工程、材料设备、采购管理。

术语/定义

议标：指项目开发过程中，在某些特定行业招标中无法通过三家以上（含）竞标的方式进行招标，在确保开发项目进度、方案优化、办理报审手续且能够办理相关部门的验收的前提下，对投标候选人通过审核、协商，使最终报价符合行业报价及成本控制指标的价格确定方式。

直接委托（采购）：与符合条件的供应商进行竞争性谈判，不需招标直接选定单位进行合作的采购方式。

标的额50万以上的招采项目执行招标流程；标的额50万以下的招采项目执行议标或直接委托。

表单模板

《单项招标计划》

《投标单位报名推荐表》

《供方资格预审表》

《考察权限表》

《考察评定表》

《入围单位审批表》

《招标文件审批表》

《招标文件收发登记表》

《开标记录》

《评标记录》

《询标记录》

《中标单位审批表》

《中标通知书》

《议标结果审批表》

《直接委托结果审批表》

《合同审批表》

《供方履约评估表》

下属公司工程材料设备类供方选择与管理流程——招标流程

流程图

程序

步骤

任务名称

主责部门

工作内容

重要输入

重要输出

相关资料

备注

编制年度工程材料设备类单项招标计划

成本合约部

成本合约部依据项目开发计划、项目工程材料设备采购计划、针对单项工程的合约规划、招标项目技术规范提供时间、已具备的招标条件等资料编制该项目的单项招标计划；

单项招标计划内容包括但不限于：招标范围、标段划分、用于招标的施工图纸提供时间、经确认的技术规范文件提供时间、投标候选人确定时间、招标文件（含合同文件）及工程量清单审批完成时间、发标、回标、开标、评标、商务谈判及定标时间等；

成本合约部需提前30天组织编制单项招标计划，保证单项招标计划沟通的充分性；

计划外的采购，相关申请部门应提前向成本合约部发出申请；

工程技术部参与编制单项招标计划，涉及开发类招标工作时，综合管理部需参与。

项目工程材料设备采购计划

采购需求

单项招标计划

单项招标计划

审核

工程技术分管高管

从工程技术和公司管理两方面审核，侧重工程技术视角

单项招标计划

审核意见

单项招标计划

审核

成本合约分管高管

从成本合约和公司管理两方面审核，侧重成本合约视角

单项招标计划

审批意见

单项招标计划

审批

下属公司总经理

综合各专业意见进行审批

单项招标计划

审批意见

单项招标计划

备案至采购管理部

收集合作单位信息

成本合约部

1、 成本合约部在下属公司内部发布消息邀请各部门推荐投标单位，每个部门推荐单位不应超过两家，以保证供方信息来源的多样性；推荐表或资料应在截止时间前提交；

2、 供方库中筛选合作单位时应选取评估后的合格供方，已列入不合格投标单位名录的单位没有投标资格；

3、 成本合约部根据需要汇总投标候选人资料，并确定进行资格预审单位范围。

采购需求

供方信息库

投标单位报名推荐表

投标单位报名推荐表

投标单位报名推荐表

资格预审

成本合约部

资格预审提交书面材料包括：营业执照复印件（加盖公章）、税务登记复印件（加盖公章）、机构代码复印件、企业资质证书、质量认证复印件、企业简介、开户行帐号、近两年财务报表、银行信用等级评定证明文件、社保账号、单位获奖证明等；

审核重点是：1）提交资料的真实性；2）是否满足公司招标需求。

单项招标计划

供方资格预审表

供方资格预审表

组织考察

成本合约部

成本合约部根据具体招标项目，初步确定考察时间和考察项目；

参与考察的部门或人员根据公司工程考察权责执行；

明确考察内容及要对方提供的资料；对投标单位的技术能力、经济实力、施工水平等进行考察；

成本合约部组织考察人员评分，并进行签字确认。

供方资格预审表

工程考察权限表

工程考察权限表

考察评定表

工程考察权限表

考察评定表

工程技术部参与

拟定入围单位审批表

成本合约部

入围单位审批表中含供方资格预审表及考察评定表

供方资格预审表

考察评定表

入围单位审批表

入围单位审批表

审核

工程技术分管高管

从工程技术和公司管理两方面审核，侧重工程技术视角

入围单位审批表

审核意见

入围单位审批表

审核

成本合约分管高管

从成本合约和公司管理两方面审核，侧重成本合约视角

入围单位审批表

审核意见

入围单位审批表

审批

下属公司总经理

综合各专业意见进行审批

入围单位审批表

审核意见

入围单位审批表

编写招标文件

成本合约部

内