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文秘基础知识与技能

以下关于文秘基本素养内容由美文阅读网为您整理供应，欢迎阅读与借鉴。文秘基础学问与技能文书工作是一项科学的肃穆的工作，它要求从事这项工作的文书工作人员应具备以下基本素养：(一)有较高的政治觉悟、政策水平，较强的法制观念(文书工作人员政策水平的凹凸，确定文书工作质量的优劣;文书工作人员既要懂法，又要遵守法律)(二)热爱本职，忠于职守，埋头苦干，严谨精细，遵守纪律，严守隐私1、作为文书工作人员，只有热爱本职工作和忠于职守，才能搞好文书工作。2、埋头苦干和严谨精细，是文书工作人员应有的工作看法和工作精神。3、遵守纪律，就是严格根据工作的职责行事，不以工作之便谋取私利。(三)应有必备的专业基础学问、操作学问和相关学科的基本学问文书工作人员的专业基础学问，主要是指与他们所从事的文书工作亲密相关的基本原理性的学问。大体包括以下几个方面：一是基础理论学问。包括文书学、应用写作、秘书学、信息学、行政管理学等。基础理论学问带有一定综合性、概括性和基础性，是文书工作的实际操作学问、操作技能的理论指导。二是实际操作学问。文书工作人员必备的专业基础学问不但包括基础理论学问，还应包括实际操作学问。也就是说，文书工作人员不能只了解和驾驭文书工作的各个环节及其工作内容，还要熟识和驾驭它的操作程序、操作方法。三是其他基本学问。主要是指与文书工作业务相关的某些基本学问。(四)驾驭娴熟的业务技能，不断提高综合运用实力文书工作的业务技能，主要有以下一些：1、文字综合处理实力2、书写实力3、速记实力4、印制实力5、校对实力6、运用现代化办公设备的实力秘书部分观点(一)秘书的学问结构秘书的学问结构就是秘书工作所须要的学问，就是秘书工作实力形成须要以之为基础的学问及其构成状况。秘书工作的综合性，要求秘书具有较宽广的学问面;秘书工作的专业性，要求秘书具有较扎实的专业学问。1、基础学问层次基础学问层次是秘书学问结构的根底，是秘书学问结构中起基础性作用的那部分学问，是构建秘书学问结构的基本条件。基础学问不仅要扎实，而且要宽广。(1)文化基础学问秘书具有的文化基础学问，一方面是社会科学基础学问，另一方面是自然科学学问。中学文化程度，是国家对全部政府机关干部的共同要求，也是秘书人员应有学问的最低层次。如汉语学问、科学学问、历史学问、外语学问等;(2)理论基础学问驾驭基础理论学问，是提高秘书素养的基本条件。如马克思主义基本理论、经济学学问、党的基本政策;(3)法律基础学问法律基础学问是秘书从事秘书工作的重要依据。秘书工作要规范化，首先要求秘书人员驾驭基本的法律学问。2、协助学问层次协助学问层次指的是虽非秘书专业学问但又与秘书专业学问相关的学问，是一种带有协助性的学问。(1)传统学科，主要包括文学、美学、法学、新闻学、伦理学方面的学问和心理学学问(2)新兴学科，主要有管理科学学问、社会交际学问、软科学学问及其他相关学科。3、专业学问层次专业学问层次是秘书学问结构的核心部分和基本层次，指的是从事秘书工作所须要的特地业务学问，是一种带有一定方向性的学问，是形成秘书职业特色、与秘书工作目标亲密联系的部分。它由两个部分组成：(1)业务学问主要指秘书业务学问，这是区分于其他专业的重要标记。大体包括：一般秘书学;分支秘书学(如行政秘书学、企业秘书学、科技秘书学、涉外秘书学、基层秘书学、高级秘书学);秘书写作学;秘书心理学;文书学、档案学、公文写作学等方面的学问;调查探讨、会务工作、信访工作、机要保密、组织协调、办公自动化等方面的学问。(2)行业学问秘书必需驾驭以下必要的行业学问：了解所属行业学问的总体构成和学问门类;了解所属部门工作的任务和特点;深化驾驭工作中运用频率较多的学问;懂得行业的管理学问留意：A、当今比较合理的秘书学问结构，应当具有以下几个特性：中心性;宽敞性;动态性;层次性。B、建立合理学问结构的方法和途径是：勤奋好学是胜利的前提。另外，要留意学问的积累，要留意学问的更新，要留意学问的充溢。(二)秘书的实力结构秘书实力是指秘书人员在实践中完成秘书工作的本事，也就是说秘书实力只能通过秘书的一系列活动才能显示和发展。1、基础实力指秘书从事秘书活动所须要的实力，是从事秘书工作的基本条件。(1)秘书的视察力一个人所获得的信息有80%90%是经过视觉而来的。秘书的视察力应重点置于领导和社会两个方面。良好的视察力要求：要有目的性、条理性、敏锐性。(2)秘书的记忆力良好的记忆力表现为：记得快、记得准、记得多、记得牢。良好的记忆方法：编组法、提要法、推算法、形象法等。(