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固定资产管理制度模版

为了加强公司财产管理和固定资产管理，保护公司合法财产不受

损害，同时让公司员工能正确使用公司财产，特制定此制度

一:财产概念及范围

本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具

1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上，使用年限在____

年以上的资产;或价值不及____元人民币，但公司要求按固定资产来管

理的财产。按存放地点，分为公司办公固定资产、店铺经营固定资

产。

2:低值易耗品，是单位价值在____元人民币以内，使用年限不超

过____年;或使用过程中易损耗的财产。例如公司办公用品、电脑耗

材、通迅耗材等。

3:公司道具，包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱

窗等。

二:资产采购

1:固定资产采购:

1):部门要求采购固定资产时，事先由请购部门填写《固定资产请

购单》，由人事部审批，财务部复核库存情况。任何未经批准，擅自

采购固定资产，由当事人自行承担一切费用。

2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。不合格的固定资产坚

决拒收，并由经手人负责进行退回或调换。

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3):人事部门验收合格后，应在发票上签名并注明实收数量。并同

时填写《固定资产验收入库单》，每一联人事部存，第二联由报销人

员在报销时与发票一起交财务部。

2:低值易耗品采购

1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制，其中公司办

公用品由人事部门统一采购、保管，各部门每月申请领用。

2):电脑、通讯耗材，适用固定资产采购办法。

3:道具采购

1):新开店的道具采购，严格按公司已制定的店铺标准执行，不得

随意降低或提商道具档次。

2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟

出，并附上预算表，经财务经理审核后，报总经理审批。

3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行

调整。

4):采购部根据审核后的道具采购方案，进行统一采购。

5):加盟商道具的发放，拓展部提出道具发放的申请，经市场部经

理，财务经理在公司费用标准范围内执行，超过标准的，报总经理批

准。拓展部尽量安排旧道具的重复使用。

6):直营店道具领用，市场部根据店铺装修及道具方案，提出道具

发放的申请，财务经理在费用标准范围内执行，超过标准的，报总经

理批准。应尽量按排旧道具的重复使用。

三:资产保管与领用

1:财务部按部门、分类别建立资产台帐。

2:由人事部建产资产领用制度，资产外借制度，

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3:各部门应对使用中的资产进行妥善保管，因保管不善，在资产

折旧期内人为损坏的，应按资产帐面价值赔偿。各部门借出资产，应

遵循人事部门制定的外借制度。任何人违反该制度，外借资产，造成

损失的，按帐面价值全额赔偿。

四:资产盘点制度

1:公司每季度应对固定资产进行盘点，具体盘点由财务部组织执

行。

2:店铺固定资产盘点应按公司盘点制度执行，盘点结束后，应由

店长将固定资产盘点表带回公司财务部。

3:固定资产盘点发现丢失、损坏的，由保管人员应按帐面价值赔

偿，因保管人员不明确的，由领用人按帐面价值赔偿。

4:店铺固定资产盘点发现丢失、损坏的，零售经理承担帐面价值

的____%，店长承担____%，其余部份在店员之间进行分摊。

五:废旧物资处理

1:废旧物品处理方式包括:变卖、报废。

2:各种废旧物品处理必须填写《废旧物品处理申请单》(表格见附

件)。

1):废旧商品处理由物流部提出申请，经物流部经理、财务经理审

核，报总经理批准执行;

2):固定资产处理由人事部提出申请，人力事经理复核，财务经理

审核，报总经理批准执行;

3):办公用品处理由人事部提出申请，人事部经理复核，经财务审

核后，财务经批准执行;

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4):废旧道具处理，由拓展部提出申请，拓展部经理审核，经物流

经理、财务经理批准执行;