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设备采购委托函模板

致：[受托方单位全称]

发函单位：____________

地址：____________

联系方式：____________

法定代表人/负责人：____________

鉴于我方拟采购一批[具体设备名称及型号]（以下简称“设备”），为确保采购过程的顺利进行，并基于贵单位在[相关领域/行业]的专业能力和良好信誉，我方特此委托贵单位代为进行设备的采购工作。现就相关事宜函告如下：

一、委托内容

设备清单：请参照附件《设备采购清单》，其中详细列出了所需设备的名称、规格型号、数量、技术要求等关键信息。

供应商筛选：请贵单位根据设备清单，结合市场情况，筛选并推荐至少[具体数量]家具有合法资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商供我方选择。

询价与比价：请贵单位向推荐的供应商发出询价邀请，收集报价文件，并进行初步的比价分析，提供详细的比价报告。

商务谈判：在必要时，贵单位可代表我方与供应商进行商务谈判，争取最优的采购价格和服务条款。

合同签订：在谈判成功后，贵单位应协助我方与供应商签订正式的采购合同，并确保合同条款符合我方利益。

设备验收与交付：设备到货后，贵单位应协助我方进行设备验收，确保设备符合采购要求，并协助处理任何可能的售后问题。

二、委托期限

本委托自[起始日期]起至[结束日期]止，或直至完成上述所有委托事项为止。

三、费用与支付

委托费用：我方同意按照[具体费用标