2024版酒店会议服务合同范本.docx

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2024版酒店会议服务合同范本

甲方（主办方）：_______________________

乙方（酒店方）：_______________________

签订日期：_______年_______月_______日

签订地点：________________________________

鉴于甲方需要举办会议，乙方拥有提供会议服务的设施和能力，双方本着平等互利的原则，经友好协商，就会议服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方同意为甲方提供以下会议服务：

-会议场地使用

-会议设备使用（包括但不限于音响、投影、翻译设备等）

-餐饮服务

-住宿服务（如需）

1.2乙方应保证所提供服务的质量符合甲方要求。

第二条服务期限

2.1本合同的服务期限为自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。

第三条服务费用及支付方式

3.1乙方为甲方提供的会议服务总费用为人民币_______元（大写：_______元整）。

3.2服务费用的支付方式为：

-一次性支付：_______年_______月_______日前支付全部服务费用。

-分期支付：_______年_______月_______日前支付首期服务费用，后续按约定支付。

第四条甲方的权利与义务

4.1甲方有权对乙方提供的会议服务进行监督和评估。

4.2甲方应按时支付服务费用。

4.3甲方应遵守乙方的会议场地使用规定。

第五条乙方的权利与义务

5.1乙方有权根据本合同规定收取服务费用。

5.2乙方应提供符合约定标准的服务，并确保服务的顺利进行。

5.3乙方应提前为甲方准备会议场地和所需设备。

第六条服务标准与质量保证

6.1乙方应确保会议场地的整洁、安全，并符合甲方的使用需求。

6.2乙方应确保会议设备的正常运作，并提供必要的技术支持。

第七条违约责任

7.1如一方违反本合同的任何条款，违约方应向守约方支付违约金，金额为服务费用的_______%。

7.2如因违约行为给对方造成损失，违约方应负责赔偿。

第八条合同变更与解除

8.1本合同的任何变更或补充，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。

8.2如一方需要提前解除本合同，应提前_______天书面通知对方，并说明理由。

第九条争议解决

9.1双方因履行本合同所发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如果协商不成，任何一方均可向_______仲裁委员会申请仲裁。

第十条其他约定

10.1本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

10.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：_______________________

乙方（盖章）：_______________________

甲方代表签字：_______________________

乙方代表签字：_______________________

（注：本合同范本仅供参考，具体条款应根据实际情况调整，建议在签订前咨询专业法律人士。）

（正文结束）

第十一条附件

11.1本合同的附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

11.2附件包括但不限于：

-附件一：会议场地平面图及设施设备清单

-附件二：服务费用支付凭证

-附件三：会议服务标准及质量保证书

-附件四：技术与安全支持协议

第十二条违约行为及认定

12.1违约行为包括但不限于：

-甲方未按时支付服务费用

-乙方提供的服务不符合约定标准

-甲方违反会议场地使用规定，造成损害

-乙方未能提供必要的技术支持或安全保障

12.2违约行为的认定由双方协商确定，或由第三方专业机构进行鉴定。

第十三条法律名词及解释

13.1本合同中使用的法律名词，按照中华人民共和国相关法律法规解释。

13.2对于本合同中未明确解释的名词，双方应根据实际情况协商确定。

第十四条执行中遇到的问题及解决办法

14.1在合同执行过程中，如遇到不可预见的问题，双方应本着诚信原则，通过协商解决。

14.2对于因第三方原因导致的履行障碍，双方应共同寻求解决方案，尽量减少损失。

第十五条所有应用场景

15.1本合同适用于以下场景：

-企业年会、产品发布会等商业会议

-学术研讨会、论坛等学术会议

-政府或非政府组织的官方会议

-其他需要使用酒店会议服务的场合

15.2双方应确保合同内容适用于所有经营活动，并根据实际情况进行适当调整。

附件一：会议场地平面图及设施设备清单

场地平面图

音响设备清单

投影设备清单

翻译设备清单

其他设备清单

附件二：服务费用支付凭证

支付方：_______