高等院校合同管理制度.docxVIP

高等院校合同管理制度

第一章总则

为规范高等院校的合同管理工作，确保合同的合法性、有效性和安全性，保护学校的合法权益，根据国家相关法律法规及学校的具体情况，制定本制度。合同是学校开展各类活动的重要法律文件，其管理的规范性直接关系到学校的经济利益和声誉。

第二章适用范围

本制度适用于学校内所有涉及到的合同，包括但不限于教学合同、科研合同、采购合同、劳务合同、合作协议等。所有教职工在执行与外部单位或个人签订的合同前，均需遵循本制度的相关规定。

第三章合同管理的职责分工

合同管理工作由学校法务处负责，具体职责包括：

1.制定合同管理的具体实施细则。

2.对合同的审核、签署及履行进行管理。

3.提供法律咨询，指导各部门正确理解和执行合同条款。

4.负责合同档案的归档、保管与管理。

5.组织定期对合同执行情况进行检查与评估。

各部门在合同管理中应当明确责任人，确保合同的执行和管理工作落到实处。

第四章合同的签署流程

合同的签署流程应当遵循以下步骤：

1.合同起草：由相关部门负责起草合同，需确保合同内容符合国家法律法规及学校相关规定。

2.合同审核：起草完成后，需提交法务处进行审核，法务处应对合同的合法性、有效性进行审查。

4.合同签署：审核通过后，合同需由学校授权的签署人签字盖章。

5.合同存档：签署完成的合同需在法务处进行登记并归档，确保其可追溯性。

第五章合同的履行与变更

合同的履行应当严格按照合同约定的条款进行，任何一方如需变更合同内容，必须经双方协商一致，并以书面形式达成补充协议。对合同履行过程中出现的争议，双方应首先通过协商解决，无法解决的可依法向有关机构提起诉讼或仲裁。

第六章合同的解除与终止

合同的解除与终止应遵循以下原则：

1.合同各方应在合同中明确约定解除和终止的条件。

2.在出现不可抗力、违约等情况下，受影响方可申请解除合同。

3.合同解除后，各方应按照合同约定进行结算，及时清理相关债权债务。

第七章合同档案管理

合同档案的管理包括合同的收集、整理、存档及销毁等，具体要求如下：

1.合同档案应统一归档，分门别类，确保查找方便。

2.合同档案的保管期限应符合国家法律规定，重要合同的档案应永久保存。

3.合同档案的查阅需经过法务处审批，查阅人员应遵循保密规定，严禁随意涂改或借出。

第八章监督与评估机制

合同管理的监督与评估机制包括：

1.定期对合同执行情况进行检查，确保合同的履行情况符合约定。

2.建立反馈机制，各部门可对合同管理工作提出意见和建议，法务处应及时进行改进。

3.对于合同履行中出现的问题，法务处应及时进行记录和分析，并提出改进措施。

附则

本制度的解释权属于法务处，自颁布之日起实施。制度的定期评估与修订由法务处负责，确保制度的持续有效性。

通过以上详细的合同管理制度，高等院校能够有效规范合同的管理流程，确保合同的合法性与有效性，保护学校的合法权益，促进学校的健康发展。