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电力公司印章刻制安全管理办法

第一章总则

为确保电力公司印章刻制工作的安全性和合规性，防范印章滥用和造假风险，特制定本办法。印章是电力公司进行各类法律行为和业务活动的重要工具，印章的安全管理关系到公司的合法权益和形象。通过建立健全的管理制度，明确责任和流程，确保印章刻制工作的规范性和有效性。

第二章适用范围

本办法适用于电力公司内部所有印章的刻制、使用、保管及销毁工作。相关部门和人员在执行本办法时，须遵循国家法律法规及公司内部规章制度，确保印章管理的严谨性和有效性。

第三章管理规范

印章刻制工作应遵循以下规范：

1.印章的设计及刻制必须经过严格审批，确保印章内容的合法性和合规性。

2.印章刻制单位须具备相关资质，能够提供合法的刻制证明材料。

3.印章刻制过程应采取必要的安全防护措施，防止印章信息泄露和被盗用。

4.所有印章的刻制记录须完整、准确，便于后期查阅和审计。

第四章印章刻制流程

印章的刻制流程包括以下几个步骤：

1.申请：各部门需提出印章刻制申请，说明用途、印章样式及相关信息，并填写《印章刻制申请表》。申请表需经部门负责人签字确认。

2.审批：印章刻制申请表提交至法务部门进行审核。法务部门应对申请的合法性、必要性进行评估，必要时可要求申请部门提供补充材料。

3.选择刻制单位：法务部门审核通过后，负责选择具备合法资质的印章刻制单位。刻制单位的选择应遵循公平、公正原则。

4.刻制实施：刻制单位在获得授权后进行印章刻制，并须在刻制过程中提供相关的安全保障措施。

5.验收：印章刻制完成后，申请部门须对印章进行验收，确保印章刻制符合申请要求。验收合格后，申请部门需填写《印章验收报告》。

第五章印章保管与使用

印章的保管和使用是确保印章安全的重要环节。具体要求如下：

1.印章应由专人负责保管，保管人员须经过培训，了解印章的管理规定。

2.印章保管处应具备良好的安全防护措施，包括防火、防盗等。

3.印章使用时，必须填写《印章使用登记表》，注明使用目的、使用单位及使用人员信息，确保使用过程可追溯。

4.印章使用完毕后，及时归还保管处，相关人员应对使用过程进行总结，并妥善处理使用记录。

第六章印章的变更与销毁

印章的变更与销毁工作同样重要，需遵循以下流程：

1.变更：如需对印章进行变更，需重新提交印章刻制申请，变更内容须经法务部门审核批准。

2.销毁：不再使用的印章需进行正式销毁，销毁过程需有专人监督，并填写《印章销毁登记表》。销毁后需保存相关记录，以备后期查验。

第七章监督与检查

为确保本办法的有效实施，电力公司将定期对印章刻制与管理工作进行监督与检查，具体措施包括：

1.法务部门定期对各部门的印章使用情况进行抽查，确保印章使用合规。

2.对于违反印章管理规定的行为，将依据公司纪律进行处理，情节严重的将追究法律责任。

3.定期组织培训，提升全员对印章管理重要性的认识，确保印章安全管理工作落到实处。

第八章附则

本办法由法务部门负责解释，自颁布之日起实施。根据公司实际情况和法律法规的变化，法务部门有权对本办法进行修订和完善。

通过上述制度的制定与实施，确保电力公司印章刻制工作的安全性与合规性，保护公司的合法权益，维护良好的企业形象。