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2024董事长秘书工作总结
转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在公司领导以及同事的
指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中
国、七年走向世界”的奋斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文
件拟写、打印以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在
成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,
我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上
启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进
的中心。相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作
中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这
两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,
在打印文件时出现丢字、错字现象。例如,在一次制作周工作表填写说
明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指
出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在档案管理工
作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工
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作效率降低。以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力
学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一
点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。比如,我在下发
文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或
每个人手中,并及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开,
将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主
要工作。除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提
高了总体工作效率。虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出
的贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从
而得到了领导的认可,因此,在____月中旬,我被提升为人力资源部副部
长兼总经理办公室秘书。在年底我又荣幸地被评为“____年度先进工
作者”。领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满
信心,也感觉到了责任的重大。
2024董事长秘书工作总结(二)
我于今年____月有幸经网上应聘口试、____日进进河南中煤电昱
东实业团体有限公司任总裁秘书一职。进进公司以来,我以“团结、自
强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”鼓励自己,在各位领导的
悉心指导下、各位同事们热情的帮助下,较为迅速地熟习了业务,进进
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了工作角色,融进了这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学
习情况做一扼要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手严格落实各项工作对总裁负责的
要求,不断进步为领导服务的质量,努力做好领导的助手。天天的来
文、来电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时把握公司
的最新情况。同时,能够及时正确地将领导的唆使、要求通知各部分执
行落实,并搜集落实进度迅速反馈。确保项目题目及时发现并上报,使
项目进度清楚明了。另外,在工作中能够留意分清轻重缓急,进步领导
把握情况、作出决策和有效落实的效力,对三睿、中煤、安鹏、项目部
分上报的文件,第一时间拿于冯总阅并调和相干部分进行调和处理。现
阶段,协助行政、人力资源捋顺公司章程,摸索合适我司多元化发展的
道路。果断执行冯总的6各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责
任人、凡事有监视人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我
的工作,工作我的计划。
(二)摆正位置,理清工作思路由于本身岗位有一定的特殊性,我
能够随时提示自己摆正位置,清楚熟悉自己所应具有的职责和应尽的责
任,正确熟悉自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执行决策的
“辅助者”,也能够是领导布置任务的“执行者”,还可以是领导交办
事宜的“督办者”。这个角色的多重性决定了在实际工作中轻易与公
司其他同事产生磨擦或矛盾,乃至会有越位,然而所要调和工作的又多
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半会是较为紧急
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