建筑工程 公司材料采购管理制度.docx

建筑工程公司材料采购管理制度

建筑工程公司材料采购管理制度

第一章总则

为了规范建筑工程公司材料采购管理，确保材料采购的合规性、经济性和有效性，提升工程质量和公司竞争力，依据国家有关法律法规及行业标准，特制定本制度。

1.1目的

本制度旨在明确材料采购的标准、流程和管理责任，确保材料采购的透明性和可追溯性，最大限度地降低采购风险，实现资源的有效配置。

1.2适用范围

本制度适用于本公司所有建筑工程项目的材料采购，包括但不限于建筑材料、设备及相关服务的采购。

1.3法规依据

本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》、相关建筑行业标准及公司内部管理规章制度制定。

第二章采购管理规范

2.1责任分工

-采购部门：负责材料采购的整体管理，包括供应商选择、采购计划制定、合同签署等。

-项目经理：负责项目材料需求的提出，协助采购部门进行材料采购。

-财务部门：负责采购资金的审核和支付，确保资金使用的合规性。

2.2采购计划

-每个项目在开工前，项目经理需根据施工进度及材料需求，提前制定详细的材料采购计划，并提交采购部门审核。

-采购计划需包含材料名称、规格、数量、使用时间及预算金额等信息。

2.3供应商管理

-采购部门应建立供应商数据库，定期对供应商进行评估和筛选，确保其资质、信誉及供货能力符合公司的要求。

-供应商的选择应遵循公平、公正、公开的原则，确保采购过程的透明性。

第三章采购流程

3.1需求确认

-项目经理需与相关技术人员沟通，确认材料的具体需求，确保采购材料符合设计要求和施工标准。

3.2询价和比价

-采购部门应根据采购计划向至少三家合格供应商询价，获取报价单。

-对于特殊材料或大宗材料，需进行市场调研，了解市场行情，确保采购价格的合理性。

3.3合同签署

-采购部门在确定供应商后，需与其签署正式采购合同，合同应明确材料的规格、数量、价格、交货时间及违约责任等条款。

-合同签署前，需经财务部门审核，确保合同条款符合财务预算。

3.4材料验收

-材料到货后，项目经理及相关技术人员应对材料进行验收，确认其符合合同约定的规格和质量。

-验收合格后，需填写《材料验收单》，并由双方签字确认。

3.5采购付款

-材料验收合格后，采购部门应及时向财务部门提交付款申请，财务部门根据合同及验收单进行付款。

第四章监督机制

4.1监督检查

-公司应定期对材料采购流程进行监督检查，确保各项规定的落实和执行情况。

-设立材料采购投诉渠道，任何员工均可对不合规的采购行为进行举报。

4.2绩效评估

-每年对采购部门及项目经理的采购绩效进行评估，评估内容包括采购成本控制、材料质量、供应商管理等。

-对于绩效优秀的个人或团队，给予相应的奖励；对违规操作或绩效不佳的，依照公司相关规定进行处理。

第五章附则

5.1解释权

本制度的最终解释权归建筑工程公司采购管理部门。

5.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员需认真学习并遵守执行。

5.3修订流程

本制度如需修订，需由采购管理部门提出修订建议，经过公司管理层审核批准后方可实施。

第六章结束语

通过制定和实施本材料采购管理制度，旨在提升公司材料采购的管理水平，确保材料采购的合规性、透明性及经济效益，为公司的可持续发展提供保障，为项目的顺利实施奠定坚实基础。希望各部门能充分理解和严格执行本制度，共同促进公司规范化管理的提升。