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2024年大学秘书工作总结

大学秘书工作总结1

教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教

务处沟的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学

组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。

一、教学组织工作

1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、

课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务

分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；

2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；

3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；

4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；

5、制作并发放各班级教学日记、点名册；

6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；

7、发放任课教师教学任务书。

二、教学行政及学籍管理工作

1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；

2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；

3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。

4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；

5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。

6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子

表格报盘。

7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。

三、教学质量管理工作

1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的.具体时间和地点，并开

学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。

2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实

施情况；

3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；

4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。

四、教材工作

1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年

各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订

工作。

2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；

3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；

4、正常上课后协助后勤总公司做好医学教材的结欠等工作。

五、档案管理及其它工作

1、及时做好有关教学方面的报表填写,文件的收发、传递：

2、做好教学资料的整理、归档工作；

3、完成系领导交办的其它工作。

教学档案的范围：

1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；

2、教学基本建设的各种规划和计划；

3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各

种声像资料等；

4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况

记载本，课程教学总结，实习总结；

5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；

6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业

资格审核材料；

7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；

8、教师业务档案，各种奖励及成果；

9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；

10、其它教学文件。

大学秘书工作总结2

两年来我处紧紧围绕学校办学思路，以面向全体学生、培养全面发展的人为宗旨，以突

出常规+特色”，打造符合素质教育课堂为抓手，开设校本课程，搭建展示平台。充分发挥教

务处的指导监督和整合推进的功能，进一步增强服务意识，深入教学改革，加强教学检查，规范

教师的教学