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收文管理制度(2篇)

收文管理制度篇一：

一、总则

1.为了加强公司收文管理，提高工作效率，确保文件传递的及时性、准确性和安全性，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门、各分支机构的收文管理工作。

3.收文管理应遵循及时、准确、安全、高效的原则。

二、收文范围

1.上级政府部门、行业主管部门、行业协会等下发的文件。

2.同级单位、合作伙伴等发送的文件。

3.公司内部各部门、各分支机构之间相互发送的文件。

4.其他需要收文的文件。

三、收文程序

1.邮件接收：收件人收到邮件后，应及时查看邮件内容，确认邮件性质和紧急程度。

2.登记收文：收件人应在收文登记簿上如实填写收文时间、来文单位、文件名称、文号、紧急程度等信息。

3.分发文件：根据文件性质和内容，收件人应将文件及时分发给相关领导和部门。

4.传阅文件：文件分发后，收件人应跟踪文件传阅情况，确保文件传阅到位。

5.归档文件：文件处理完毕后，收件人应将文件及时归档，以便查阅。

四、收文处理要求

1.收到文件后，收件人应立即进行登记，确保文件不遗漏。

2.收件人应根据文件内容，判断文件的紧急程度和重要性，确保文件及时处理。

3.收件人应熟悉公司业务和相关部门职责，合理分发文件，避免文件处理延误。

4.收件人应跟踪文件传阅情况，确保文件传阅到位，对未及时传阅的文件，应查明原因，及时处理。

5.收件人应按照公司规定，对文件进行归档，确保文件的安全、完整。

五、责任追究

1.收件人未按规定及时处理收文，导致工作延误的，视情节给予相应处罚。

2.收件人泄露公司内部文件，给公司造成损失的，依法承担相应责任。

3.收件人弄虚作假、篡改文件内容的，依法承担相应责任。

六、附则

1.本制度解释权归公司行政管理部。

2.本制度自发布之日起施行。

收文管理制度篇二：

一、总则

1.为了加强公司收文管理，规范收文处理程序，确保文件安全、高效地传递，提高工作效率，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

2.本制度适用于公司各部门、各分支机构的收文管理工作。

3.收文管理应遵循统一领导、分级负责、及时准确、高效安全的原则。

二、收文范围

1.法律、法规、政策性文件。

2.上级政府部门、行业主管部门、行业协会等下发的文件。

3.同级单位、合作伙伴等发送的文件。

4.公司内部各部门、各分支机构之间相互发送的文件。

5.其他需要收文的文件。

三、收文程序

1.邮件接收：收件人收到邮件后，应及时查看邮件内容，确认邮件性质和紧急程度。

2.登记收文：收件人应在收文登记簿上如实填写收文时间、来文单位、文件名称、文号、紧急程度等信息。

3.审核文件：收件人应初步审核文件内容，对不符合规定的文件，应及时退回来文单位。

4.分发文件：收件人根据文件性质和内容，将文件分发给相关领导和部门。

5.传阅文件：文件分发后，收件人应跟踪文件传阅情况，确保文件传阅到位。

6.归档文件：文件处理完毕后，收件人应将文件及时归档，以便查阅。

四、收文处理要求

1.收件人应在收到文件后1个工作日内完成登记，确保文件不遗漏。

2.收件人应根据文件性质、紧急程度和重要性，合理安排文件处理顺序。

3.收件人应熟悉公司业务和相关部门职责，确保文件分发准确、及时。

4.收件人应跟踪文件传阅情况，对未及时传阅的文件，应查明原因，及时处理。

5.收件人应按照公司规定，对文件进行归档，确保文件的安全、完整。

五、责任追究

1.收件人未按规定及时处理收文，导致工作延误的，视情节给予相应处罚。

2.收件人泄露公司内部文件，给公司造成损失的，依法承担相应责任。

3.收件人弄虚作假、篡改文件内容的，依法承担相应责任。

六、附则

1.本制度解释权归公司行政管理部。

2.本制度自发布之日起施行。